Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về thứ tự ký hóa đơn
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn phải được lập, ký và sử dụng theo thứ tự liên tục từ số đầu tiên đến số cuối cùng của từng quyển hoặc từng cuộn hóa đơn.
Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải có số theo nguyên tắc liên tục từ nhỏ đến lớn trong cùng ký hiệu hóa đơn, bảo đảm tính thống nhất và phục vụ công tác quản lý thuế. Việc ký hóa đơn không theo thứ tự sẽ làm gián đoạn chuỗi số liên tục, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát và xác thực tính hợp pháp của hóa đơn.
Pháp luật hiện hành không quy định riêng về thứ tự ký hóa đơn, nhưng yêu cầu số hóa đơn phải được lập theo nguyên tắc liên tục từ nhỏ đến lớn theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo việc lập và phát hành hóa đơn không làm gián đoạn chuỗi số hóa đơn. Do đó, ký hóa đơn không theo thứ tự được coi là vi phạm quy định về lập và quản lý hóa đơn, chứng từ, vì nó ảnh hưởng đến việc sao lưu, lưu trữ và đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế.
Hậu quả của việc vi phạm
Việc ký hóa đơn không theo thứ tự có thể dẫn đến các chế tài hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP).
Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi lập hóa đơn không đúng quy định có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức; đối với cá nhân thì mức phạt bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính. Việc lập hóa đơn không đảm bảo nguyên tắc đánh số liên tục có thể bị xử phạt hành chính. Tuy nhiên, việc có được chấp nhận khấu trừ thuế hay không còn phụ thuộc vào tính hợp pháp, hợp lệ và thực tế của giao dịch.
Để tránh vi phạm, doanh nghiệp cần kiểm tra và ký hóa đơn theo đúng thứ tự số đã in sẵn hoặc hệ thống tự động cấp số, đồng thời lưu giữ biên bản kiểm kê hóa đơn định kỳ để chứng minh tính tuân thủ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thứ tự ký hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và dễ dàng trong việc kê khai thuế. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín kinh doanh và giảm thiểu tranh chấp với cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận