Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống pháp lý liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo quy định tại Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung) và Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành, cá nhân có thu nhập từ hai nơi làm việc trở lên trong năm dương lịch phải quyết toán thuế một lần tại cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập nơi có thu nhập cao nhất hoặc nơi cuối cùng.
Trong trường hợp Anh/Chị bị ủy quyền quyết toán cho công ty 2 (nơi có khấu trừ thuế), công ty 2 sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ thu nhập chịu thuế từ các nguồn khác, bao gồm thu nhập từ công ty 1 (dù không khấu trừ). Điều này đảm bảo tính chính xác trong tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế, tránh tình trạng khấu trừ kép hoặc thiếu sót. Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý thuế, yêu cầu cá nhân cung cấp đầy đủ chứng từ để tổ chức ủy quyền thực hiện quyết toán đúng hạn (thường trước ngày 31/3 năm sau).
Quy trình cung cấp thông tin và nhận tiền khấu trừ từ công ty 2
Để nhận được khoản khấu trừ thuế từ công ty 2 một cách chính xác, Anh/Chị cần phối hợp cung cấp thông tin thu nhập từ công ty 1 cho công ty 2, giúp họ quyết toán toàn bộ và hoàn trả nếu có số thuế nộp thừa. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 111/2013/TT-BTC và Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 1: Thu thập chứng từ từ công ty 1
Liên hệ công ty 1 để yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (mẫu 16/TH-TNCN) hoặc xác nhận thu nhập không khấu trừ (nếu áp dụng). Chứng từ này phải ghi rõ tổng thu nhập chịu thuế trong 6 tháng làm việc năm 2025, số thuế đã khấu trừ (nếu có, dù trường hợp này là không) và các khoản giảm trừ gia cảnh. Thời hạn thực hiện nên trước ngày 31/1/2026 để kịp quyết toán. Nếu công ty 1 không cung cấp, Anh/Chị có quyền yêu cầu cơ quan thuế địa phương xác nhận dựa trên hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân.
Bước 2: Cung cấp chứng từ cho công ty 2
Nộp bản sao chứng từ từ công ty 1 kèm theo tờ khai ủy quyền quyết toán (mẫu 02/ĐN-TNCN theo Thông tư 111/2013/TT-BTC) cho bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty 2. Đồng thời, cung cấp thông tin cá nhân như mã số thuế, các khoản giảm trừ (người phụ thuộc, bảo hiểm bắt buộc) để công ty 2 tổng hợp thu nhập toàn năm. Quy trình này giúp công ty 2 tính toán chính xác số thuế tạm khấu trừ đã nộp và điều chỉnh hoàn thuế nếu thu nhập tổng hợp dưới mức chịu thuế sau giảm trừ (hiện tại là 11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc).
Bước 3: Theo dõi quyết toán và nhận hoàn thuế
Sau khi công ty 2 nộp hồ sơ quyết toán thuế thay (trước ngày 31/3/2026 theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP), Anh/Chị sẽ nhận thông báo hoàn thuế qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký hoặc trực tiếp tại công ty nếu có số dư khấu trừ thừa. Nếu phát hiện sai sót, Anh/Chị có quyền khiếu nại cơ quan thuế trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp thuế. Lưu ý, nếu chậm trễ cung cấp chứng từ, có thể bị phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm (tối thiểu 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Chứng từ khấu trừ thuế hoặc xác nhận thu nhập từ công ty 1 (bản gốc hoặc sao y).
- Tờ khai ủy quyền quyết toán thuế (mẫu 02/ĐN-TNCN).
- Giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (giấy khai sinh người phụ thuộc, xác nhận bảo hiểm).
- Bản sao CMND/CCCD và mã số thuế cá nhân.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm quyết toán) và nhận đầy đủ quyền lợi hoàn thuế, đảm bảo minh bạch trong quản lý thu nhập. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận