Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống thu nhập từ nhiều nơi trả thu nhập
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44), cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên trong năm phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) để xác định số thuế phải nộp chính xác, tránh tình trạng khấu trừ tạm tính dẫn đến nộp thừa hoặc thiếu. Trong trường hợp Anh/Chị làm việc tại hai công ty (một chính thức và một thời vụ), cả hai nơi đều khấu trừ thuế tạm tính 10% theo mức thử việc (dựa trên Thông tư 111/2013/TT-BTC, Điều 25), hệ thống tra cứu thông tin thuế điện tử (iHTKK hoặc eTax) sẽ hiển thị tổng hợp dữ liệu từ các nơi trả thu nhập đã kê khai theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 10). Tuy nhiên, việc chỉ hiển thị một hồ sơ khi lập quyết toán có thể do hệ thống mặc định ưu tiên nơi trả thu nhập chính hoặc nơi có mã số thuế đăng ký đầu tiên, không loại trừ thu nhập từ nơi còn lại.
Yêu cầu chứng từ khi lập hồ sơ quyết toán
Để quyết toán đầy đủ và chính xác, Anh/Chị phải xin chứng từ khấu trừ thuế từ cả hai công ty, không chỉ từ nơi tổ chức chi trả được khai (thường là nơi trả thu nhập cao nhất hoặc nơi cư trú). Lý do là cơ quan thuế yêu cầu tổng hợp toàn bộ thu nhập chịu thuế để tính toán giảm trừ gia cảnh và các khoản miễn thuế (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, Điều 18). Nếu chỉ nộp chứng từ từ một nơi, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, dẫn đến chậm trễ và có thể bị phạt chậm nộp từ 5.000 đồng/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 137). Các chứng từ cần thiết bao gồm:
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 02/TNCN) do mỗi công ty cấp, ghi rõ thu nhập, số thuế đã khấu trừ.
- Bảng kê chi tiết thu nhập và khấu trừ từ từng nơi.
- Giấy xác nhận thu nhập nếu công ty thời vụ không cấp chứng từ điện tử.
Quy trình lập và nộp hồ sơ quyết toán
Việc lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 được thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax, với thời hạn từ ngày 1/1/2026 đến 30/4/2026 (theo Luật Quản lý thuế 2019, Điều 44 và Thông tư 111/2013/TT-BTC, Điều 17). Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Thu thập chứng từ từ các nơi trả thu nhập
Anh/Chị liên hệ trực tiếp hai công ty để yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 02/TNCN) và các tài liệu liên quan như hợp đồng lao động, bảng lương. Thời gian thực hiện nên trước ngày 31/1/2026 để tránh chậm trễ. Nếu công ty thời vụ không hợp tác, có thể yêu cầu cơ quan thuế địa phương hỗ trợ xác nhận theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Điều 15). Việc này đảm bảo tổng thu nhập được kê khai đầy đủ, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu kê khai sai (Luật Quản lý thuế 2019, Điều 142).
Bước 2: Đăng nhập và lập tờ khai quyết toán
Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) bằng tài khoản cá nhân, chọn chức năng "Quyết toán thuế TNCN". Nhập dữ liệu từ chứng từ của cả hai công ty vào tờ khai 02/QTT-TNCN, tính toán tổng thu nhập chịu thuế sau giảm trừ (11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho người phụ thuộc). Hệ thống sẽ tự động tổng hợp dữ liệu tra cứu, nhưng Anh/Chị phải đính kèm chứng từ scan từ nơi thứ hai để bổ sung. Nếu tổng thuế nộp thừa, sẽ được hoàn; nếu thiếu, phải nộp bổ sung kèm tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Nộp tờ khai điện tử kèm file chứng từ, chọn nơi nộp là Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú hoặc nơi trả thu nhập chính (theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, Điều 19). Sau nộp, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận trong 3-5 ngày làm việc. Nếu cần chỉnh sửa, Anh/Chị có thể bổ sung trong thời hạn 10 ngày. Trong trường hợp hai hồ sơ hiển thị riêng biệt trên tra cứu, ưu tiên nộp tại nơi có thu nhập cao nhất để tránh trùng lặp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ chứng từ và quy trình giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa số thuế phải nộp và nhận hoàn thuế nếu có. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ công dân, góp phần minh bạch hệ thống thuế quốc gia. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận