Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Phân tích nguyên nhân có thể dẫn đến sai sót
Trong trường hợp cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn (làm việc tại 4 công ty), tổng thu nhập chịu thuế khoảng 1,1 tỷ đồng, đã khấu trừ 160 triệu đồng nhưng hệ thống ghi nhận thiếu 1 người phụ thuộc (dẫn đến giảm trừ gia cảnh không đầy đủ), việc phải nộp thêm hơn 40 triệu đồng khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thường xuất phát từ lỗi dữ liệu tại khấu trừ tại nguồn hoặc đăng ký giảm trừ. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC (hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN, quy định về giảm trừ gia cảnh 4,4 triệu đồng/tháng/người phụ thuộc), và Thông tư 80/2021/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 111), cá nhân phải đăng ký người phụ thuộc với cơ quan thuế để được áp dụng giảm trừ. Nếu hệ thống thuế điện tử (eTax) ghi nhận thiếu, có thể do một trong các công ty không cập nhật đầy đủ thông tin hoặc lỗi khi tổng hợp dữ liệu quyết toán.
Các bước rà soát để xác định và khắc phục lỗi
Để xác định lỗi cụ thể, cá nhân cần rà soát theo quy trình sau, tập trung vào dữ liệu khấu trừ và đăng ký giảm trừ, dựa trên hướng dẫn sử dụng hệ thống eTax của Tổng cục Thuế.
Bước 1: Kiểm tra dữ liệu khấu trừ tại nguồn từ các công ty
Liên hệ ngay với bộ phận nhân sự hoặc kế toán của 4 công ty để yêu cầu cung cấp bảng kê khấu trừ thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN theo Thông tư 111/2013/TT-BTC). So sánh tổng thu nhập 1,1 tỷ đồng và khấu trừ 160 triệu đồng với dữ liệu thực tế, kiểm tra xem có công ty nào áp dụng giảm trừ người phụ thuộc chưa (nếu đăng ký tại đó). Nếu phát hiện sai sót ở khấu trừ (ví dụ: không trừ 4,4 triệu đồng/tháng cho 2 người phụ thuộc), yêu cầu công ty lập biên bản điều chỉnh và nộp bổ sung cho cơ quan thuế địa phương. Việc này giúp xác định lỗi từ nguồn, tránh ảnh hưởng đến quyết toán tổng thể.
Bước 2: Tra cứu và kiểm tra đăng ký người phụ thuộc trên hệ thống eTax
Đăng nhập tài khoản cá nhân trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để tra cứu hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Sử dụng hướng dẫn tra cứu chỉ tiêu 2026 (mã chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán 02/QTT-TNCN, đại diện cho số lượng người phụ thuộc được áp dụng giảm trừ). Nếu hệ thống chỉ ghi nhận 1 người, kiểm tra lịch sử đăng ký (thông qua chức năng "Tra cứu thông tin người nộp thuế") để xác định thời điểm đăng ký thiếu (có thể do không nộp Giấy đề nghị đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TNCN). Nếu lỗi từ hệ thống, liên hệ Chi cục Thuế quản lý để yêu cầu cập nhật, kèm chứng minh thư hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc thứ 2.
Bước 3: Thực hiện quyết toán lại và điều chỉnh nộp thừa/thiếu
Sau khi rà soát, nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) bổ sung qua eTax, cập nhật đầy đủ 2 người phụ thuộc để tính lại số thuế phải nộp (tổng giảm trừ tối đa 8,8 triệu đồng/tháng cho 2 người, theo Thông tư 80/2021/TT-BTC). Nếu phát hiện nộp thừa do lỗi hệ thống, yêu cầu hoàn thuế theo quy định tại Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019, với mức hoàn từ 40 triệu đồng trở lên sẽ được xử lý trong 40 ngày. Trường hợp chậm quyết toán, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Việc tuân thủ rà soát kịp thời giúp đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh, tránh nộp thừa thuế và giảm thiểu rủi ro phạt hành chính. Đồng thời, duy trì hồ sơ đầy đủ sẽ hỗ trợ quyết toán các năm sau một cách chính xác hơn.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận