Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi thay đổi nơi làm việc
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi các Luật năm 2012, 2014 và các sửa đổi bổ sung khác theo Luật Quản lý thuế), cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên trong năm dương lịch phải trực tiếp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế. Trường hợp của Anh/Chị, việc làm việc tại công ty A đến tháng 5 và chuyển sang công ty B từ tháng 6 đồng nghĩa với việc Anh/Chị có thu nhập từ hai nguồn khác nhau trong cùng một năm tính thuế. Do đó, Anh/Chị không thuộc diện được ủy quyền quyết toán cho công ty B mà bắt buộc phải tự tổng hợp toàn bộ thu nhập để xác định chính xác nghĩa vụ thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần từ 5% đến 35%.
Việc tự quyết toán giúp Anh/Chị đối soát lại tổng số thuế đã bị các công ty khấu trừ tại nguồn dựa trên tổng thu nhập thực tế cả năm. Căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2019, nếu tổng số thuế Anh/Chị đã tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau khi áp dụng các khoản giảm trừ gia cảnh cho bản thân (11 triệu đồng/tháng) và người phụ thuộc (4,4 triệu đồng/người/tháng) theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, Anh/Chị sẽ được cơ quan thuế hoàn trả số tiền nộp thừa vào tài khoản ngân hàng cá nhân.
Cách kê khai thu nhập tổng hợp từ nhiều nguồn
Khi thực hiện tự quyết toán, Anh/Chị cần lưu ý không kê khai riêng lẻ từng nguồn mà phải thực hiện nguyên tắc cộng dồn thu nhập theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Tổng hợp thu nhập chịu thuế: Anh/Chị cộng toàn bộ số tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương nhận được từ cả công ty A và công ty B để ghi vào chỉ tiêu tổng thu nhập chịu thuế trên tờ khai quyết toán.
- Xác định số thuế đã khấu trừ: Anh/Chị căn cứ vào chứng từ khấu trừ thuế điện tử (được cấp theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) từ cả hai công ty để tổng hợp số thuế đã tạm nộp vào ngân sách nhà nước trong năm.
- Áp dụng giảm trừ gia cảnh: Lưu ý rằng khoản giảm trừ cho bản thân chỉ được tính 1 lần (132 triệu đồng/năm) và giảm trừ cho người phụ thuộc phải khớp với thời gian đăng ký thực tế tại các đơn vị chi trả để tránh tính trùng hoặc thiếu sót theo quy định của Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Quy trình tự quyết toán thuế TNCN trực tuyến qua hệ thống eTax
Quy trình quyết toán thuế TNCN hiện nay được thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 19/2021/TT-BTC, giúp Anh/Chị tiết kiệm thời gian đi lại.
Bước 1: Thu thập chứng từ khấu trừ thuế điện tử từ các đơn vị chi trả Anh/Chị cần liên hệ bộ phận kế toán của công ty A và công ty B để yêu cầu cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đây là tài liệu pháp lý duy nhất minh chứng cho số thuế Anh/Chị đã nộp tại nguồn, đồng thời là cơ sở để cơ quan thuế đối soát dữ liệu trên hệ thống tập trung trước khi phê duyệt hồ sơ quyết toán. Việc thu thập đầy đủ các chứng từ này giúp Anh/Chị xác định chính xác tổng số thuế đã nộp, tránh tình trạng bị cơ quan thuế từ chối hồ sơ do thiếu bằng chứng về nghĩa vụ thuế đã thực hiện trong năm tính thuế.
Bước 2: Lập tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN trên cổng eTax Anh/Chị đăng nhập vào tài khoản Thuế điện tử cá nhân hoặc sử dụng tài khoản định danh VNeID mức độ 2 để khởi tạo tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tại giao diện kê khai, Anh/Chị nhập tổng thu nhập chịu thuế từ cả hai công ty và số thuế đã khấu trừ vào các chỉ tiêu tương ứng, đồng thời điền thông tin tài khoản ngân hàng chính chủ để nhận hoàn thuế nếu có số thuế nộp thừa. Hệ thống eTax sẽ tự động áp dụng biểu thuế lũy tiến theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 để tính toán ra số thuế thực tế Anh/Chị phải nộp, giúp hạn chế các sai sót tính toán thủ công và đảm bảo hồ sơ được lập đúng chuẩn pháp lý.
Bước 3: Gửi hồ sơ điện tử và theo dõi trạng thái hoàn thuế từ cơ quan thuế Sau khi hoàn tất nội dung tờ khai, Anh/Chị thực hiện ký số và nộp hồ sơ trực tuyến, sau đó tải lên bản quét (scan) các chứng từ khấu trừ thuế đã thu thập được ở Bước 1 để hoàn tất quy trình theo Thông tư 19/2021/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và phản hồi thông báo tiếp nhận trong vòng 02 bước điện tử; nếu hồ sơ hợp lệ và phát sinh số thuế nộp thừa, tiền hoàn sẽ được chuyển vào tài khoản ngân hàng của Anh/Chị trong thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Việc chủ động quyết toán trước ngày 30/04 giúp Anh/Chị tránh được các khoản phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo minh bạch tài chính cá nhân trước pháp luật.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán thuế TNCN giúp Anh/Chị tránh các rủi ro pháp lý, tối ưu hóa số thuế phải nộp và có thể nhận hoàn thuế nếu khấu trừ thừa từ các nguồn thu nhập khác nhau. Đồng thời, đảm bảo hồ sơ cá nhân đầy đủ cho các giao dịch tài chính sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận