Các bác cho em hỏi: Làm công văn cam kết không phát sinh hóa đơn thương mại điện tử. Nghĩa là như thế nào? Hôm nay sếp em được anh quản lý thuế nhắc như vậy.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tham khảo thêm: cam kết không hoàn thuế khi giải thể.

Khái niệm "công văn cam kết không phát sinh hóa đơn thương mại điện tử"

Công văn giải trình/ cam kết không phát sinh hoạt động thương mại điện tử là văn bản theo yêu cầu quản lý của cơ quan thuế, không phải thủ tục bắt buộc được quy định trong văn bản pháp luật thuế. Điều này nhằm xác nhận rằng doanh nghiệp không có hoạt động kinh doanh trực tuyến hoặc giao dịch điện tử yêu cầu hóa đơn, giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý rủi ro tuân thủ. Hóa đơn thương mại điện tử ở đây thường đề cập đến hóa đơn điện tử được lập cho các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ qua nền tảng trực tuyến, như bán hàng trên website, ứng dụng hoặc sàn thương mại điện tử.

Lý do cơ quan thuế yêu cầu công văn này

Tham khảo thêm: khi nào phát sinh thuế nhà thầu.

Cơ quan thuế nhắc nhở hoặc yêu cầu công văn này thường xuất phát từ việc kiểm tra, rà soát định kỳ hoặc phát hiện dấu hiệu doanh nghiệp có thể tham gia thương mại điện tử nhưng chưa đăng ký hoặc khai báo đầy đủ hóa đơn điện tử. Mục đích là đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ lập hóa đơn kịp thời, tránh tình trạng trốn tránh thuế hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Nếu doanh nghiệp không phát sinh giao dịch thương mại điện tử thực tế, công văn này giúp làm rõ tình hình, tránh các biện pháp xử lý hành chính không cần thiết từ cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý liên quan

Tham khảo thêm: cam kết không phát sinh doanh thu.

Việc lập công văn cam kết này dựa trên các quy định sau:

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2020): Người nộp thuế có nghĩa vụ cung cấp thông tin, tài liệu và giải trình theo yêu cầu của cơ quan thuế (Điều 16). Người nộp thuế thực hiện tự khai, tự tính, tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai báo (Điều 19).
• Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2021): Mọi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải lập hóa đơn, không phân biệt hình thức truyền thống hay thương mại điện tử (Điều 4, Điều 9). Nghị định không quy định nghĩa vụ cam kết không phát sinh hóa đơn, nhưng là căn cứ để cơ quan thuế rà soát việc tuân thủ nghĩa vụ lập hóa đơn.
• Thông tư số 78/2021/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/7/2022): Quy định việc đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử và trách nhiệm của người nộp thuế. Trường hợp không phát sinh hoạt động bán hàng, người nộp thuế không phải lập hóa đơn, nhưng phải chịu trách nhiệm về tính trung thực khi giải trình với cơ quan thuế.
• Nghị định số 125/2020/NĐ-CP: Chỉ xử phạt đối với các hành vi có phát sinh doanh thu nhưng không lập hóa đơn, lập hóa đơn sai thời điểm, che giấu doanh thu hoặc khai sai nghĩa vụ thuế. Không có chế tài riêng đối với việc không nộp “công văn cam kết”, trừ trường hợp giải trình không trung thực dẫn đến vi phạm thuế.

Doanh nghiệp nên soạn công văn theo mẫu tự do, gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống iHTKK đến Chi cục Thuế quản lý. Nội dung cần nêu rõ thông tin doanh nghiệp, thời gian cam kết (ví dụ: từ ngày… đến ngày…), lý do không phát sinh giao dịch thương mại điện tử, và chữ ký người đại diện pháp luật. Sau khi gửi, cơ quan thuế sẽ xác nhận và lưu hồ sơ để theo dõi.

Việc tuân thủ cam kết này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế và dễ dàng hơn trong các kỳ kê khai sau. Đồng thời, nó hỗ trợ cơ quan thuế tập trung nguồn lực vào các trường hợp có rủi ro cao. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.