Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ nhiều nguồn
Theo quy định tại Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 ngày 21/11/2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014, 2019 và 2020), cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công phát sinh tại hai nơi trở lên trong năm phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu tổng thu nhập sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh vượt quá 10 lần mức giảm trừ gia cảnh hàng tháng (hiện nay là 11 triệu đồng/tháng, tương đương 132 triệu đồng/năm). Trong trường hợp Anh/Chị làm việc cho hai công ty và cả hai đơn vị đều khấu trừ thuế TNCN hàng tháng theo phương pháp khấu trừ tại nguồn (theo Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính), Anh/Chị không bắt buộc phải tự quyết toán nếu đáp ứng điều kiện ủy quyền cho một trong hai đơn vị trả thu nhập thực hiện quyết toán thay. Việc ủy quyền này được hướng dẫn chi tiết tại Điều 13 Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính, giúp cá nhân tránh phải tự nộp hồ sơ trực tiếp nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác của nghĩa vụ thuế.
Điều kiện ủy quyền quyết toán thay
Để được ủy quyền, Anh/Chị cần đáp ứng các điều kiện sau theo Thông tư 80/2021/TT-BTC:
- Tổng thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công của Anh/Chị chỉ phát sinh tại hai đơn vị trả thu nhập trong năm (không có thu nhập từ nguồn khác như kinh doanh, đầu tư vốn…).
- Hai đơn vị trả thu nhập đều thuộc diện khấu trừ thuế TNCN tại nguồn và đã khấu trừ đầy đủ theo quy định.
- Anh/Chị cung cấp đầy đủ thông tin thu nhập và số thuế đã khấu trừ từ đơn vị còn lại cho đơn vị được ủy quyền trước thời hạn quyết toán (thường là ngày 31/3 năm sau).
Nếu không đáp ứng các điều kiện trên hoặc Anh/Chị có thu nhập từ ba nơi trở lên, việc tự quyết toán là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý.
Quy trình quyết toán thuế TNCN (nếu tự thực hiện hoặc ủy quyền)
Nếu Anh/Chị chọn tự quyết toán hoặc hướng dẫn đơn vị ủy quyền, quy trình được thực hiện theo Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán
Anh/Chị cần thu thập các chứng từ liên quan đến thu nhập và khấu trừ thuế từ hai công ty, bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN theo Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 02/CK-TNCN) do hai công ty cung cấp.
- Các giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh (nếu có người phụ thuộc) và các khoản thu nhập miễn thuế.
Hồ sơ phải được lập chính xác để tính toán lại tổng thu nhập chịu thuế, tránh sai sót dẫn đến truy thu hoặc phạt chậm nộp (từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp theo Điều 137 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14).
Bước 2: Nộp hồ sơ quyết toán
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú của Anh/Chị. Thời hạn nộp là trước ngày 31/3 năm sau năm phát sinh thu nhập (ví dụ: năm 2023 nộp trước 31/3/2024). Nếu ủy quyền, Anh/Chị chỉ cần cung cấp ủy quyền bằng văn bản cho đơn vị được ủy quyền và theo dõi qua tài khoản cá nhân trên hệ thống thuế điện tử.
Bước 3: Thanh toán hoặc hoàn thuế (nếu có)
Sau khi cơ quan thuế xác nhận, nếu tổng thuế phải nộp cao hơn số đã khấu trừ, Anh/Chị phải nộp bổ sung qua tài khoản ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước. Ngược lại, nếu khấu trừ thừa, Anh/Chị sẽ được hoàn thuế trong vòng 40 ngày theo quy định tại Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Việc này giúp Anh/Chị nhận lại khoản hoàn thuế nếu có, đồng thời tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm quyết toán mà không có lý do chính đáng (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán thuế TNCN giúp Anh/Chị tránh các chế tài hành chính, đảm bảo quyền lợi khấu trừ hợp lý và cập nhật chính xác tình trạng thuế cho các năm sau. Đồng thời, quy trình này hỗ trợ minh bạch hóa thu nhập, góp phần vào việc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận