Làm hai công ty một nơi đã quyết toán thì cá nhân cần làm gì tiếp?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ hai tổ chức trả thu nhập trở lên trong năm phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) để tổng hợp toàn bộ thu nhập và áp dụng các khoản giảm trừ gia cảnh, từ thiện phù hợp. Trong trường hợp của Anh/Chị, thu nhập từ công ty 1 (đã nghỉ việc và có chứng từ khấu trừ) và công ty 2 (đã quyết toán phần thu nhập tại chỗ, nhưng lương không đạt mức chịu thuế sau giảm trừ cơ bản 11 triệu đồng/tháng theo Điều 19 Luật Thuế TNCN) vẫn yêu cầu Anh/Chị tự quyết toán tổng hợp. Việc công ty 2 tự quyết toán chỉ áp dụng cho phần thu nhập từ họ nếu Anh/Chị ủy quyền và không có thu nhập từ nơi khác (theo Khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư 80/2021/TT-BTC). Nếu tổng thu nhập chịu thuế sau giảm trừ vượt 0 đồng, Anh/Chị phải nộp bổ sung hoặc được hoàn thuế nếu đã khấu trừ thừa.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Xem thêm: Em chào các anh chị, hôm nay em nhờ AI trên app etax thì tra ra thông tin thu nhập như sau, có ghi số thuế nộp thừa sẽ được bù trừ cho các kỳ phát sinh sau thì có nghĩa em không thể làm thủ tục hoàn thuế về ạ. Trong khi em chưa nộp tờ khai quyết toán cũng như thủ tục hoàn thuế.

Để thực hiện quyết toán, Anh/Chị cần thu thập đầy đủ các tài liệu sau, đảm bảo tính chính xác và còn hiệu lực:

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ công ty 1 (mẫu 02/CK-TNCN hoặc 14/CK-TNCN theo Phụ lục Thông tư 111/2013/TT-BTC).
Giấy xác nhận thu nhập và khấu trừ thuế từ công ty 2 (nếu họ đã quyết toán thay, yêu cầu họ cung cấp bản sao tờ khai quyết toán 05/QTT-TNCN của họ để đối chiếu).
Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN theo Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC).
Các chứng từ liên quan đến giảm trừ (nếu có): Giấy khai sinh con cái, giấy chứng nhận người phụ thuộc, chứng từ đóng góp từ thiện hoặc bảo hiểm (theo Điều 20 Luật Thuế TNCN).
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của Anh/Chị.

Quy trình quyết toán thuế TNCN

Anh/Chị cần thực hiện tự quyết toán trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế, với thời hạn từ ngày 01/01/2026 đến ngày 30/04/2026 (áp dụng cho năm 2025 theo Khoản 4 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019). Nếu nộp muộn, có thể bị phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp (tối thiểu 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Quy trình được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản và khai báo thông tin

Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile, đăng ký tài khoản cá nhân bằng số CMND/CCCD. Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, các khoản giảm trừ gia cảnh (11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc), và liệt kê toàn bộ thu nhập từ hai công ty. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng thu nhập chịu thuế sau khấu trừ 10% (nếu áp dụng cho thu nhập vãng lai) và các khoản miễn thuế.

Bước 2: Lập và kiểm tra tờ khai quyết toán

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi là kê khai số tài khoản cá nhân mình hay kê khai số tài khoản hộ kinh doanh vậy ạ?

Sử dụng phần mềm hỗ trợ HTKK (tải tại thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp trên eTax để điền mẫu 02/QTT-TNCN. Nhập dữ liệu từ chứng từ khấu trừ của công ty 1 và xác nhận từ công ty 2, kiểm tra tổng thu nhập (nếu dưới ngưỡng chịu thuế thì không phải nộp nhưng vẫn phải khai báo để hoàn thuế nếu có). In bản sao tờ khai để lưu trữ, đảm bảo khớp với dữ liệu từ các công ty để tránh sai sót dẫn đến truy thu.

Bước 3: Nộp tờ khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Nộp tờ khai điện tử qua eTax trước ngày 30/04/2026. Nếu tổng thuế phải nộp lớn hơn số đã khấu trừ, chuyển khoản nộp bổ sung qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử (số tiền cụ thể tính theo biểu thuế lũy tiến 5-35% tại Điều 22 Luật Thuế TNCN). Nếu được hoàn thuế (do khấu trừ thừa), hệ thống sẽ thông báo và hoàn trong vòng 40 ngày (theo Điều 60 Luật Quản lý thuế). Giữ biên lai nộp để đối chiếu nếu có khiếu nại.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ quyết toán giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng (theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, quy trình này hỗ trợ cập nhật chính xác dữ liệu thu nhập cho các năm sau. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI