Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về chứng từ khấu trừ khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại hai tổ chức trả thu nhập trở lên trong năm phải thực hiện quyết toán thuế TNCN nếu không ủy quyền cho một tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay. Trong trường hợp này, chứng từ khấu trừ thuế TNCN là bắt buộc để xác định số thuế đã khấu trừ tại nguồn từ các tổ chức trả thu nhập, tránh tình trạng khấu trừ trùng lặp hoặc thiếu hụt. Cụ thể, tại Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, hồ sơ quyết toán bao gồm các chứng từ khấu trừ thuế do tổ chức trả thu nhập cấp, giúp cơ quan thuế kiểm tra và hoàn thuế nếu có (nếu tổng thu nhập sau giảm trừ vượt 10 lần mức giảm trừ gia cảnh hàng năm, tức khoảng 132 triệu đồng/năm 2023 trở về trước, tùy theo năm cụ thể).
Trường hợp không ủy quyền quyết toán
Khi cá nhân làm việc cho hai công ty và không ủy quyền cho một trong hai công ty thực hiện quyết toán thay theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, cá nhân phải tự nộp hồ sơ quyết toán trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú trước ngày 31/3 năm sau (hoặc 30/4 nếu ủy quyền cho tổ chức chi trả). Lúc này, chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ cả hai công ty là yêu cầu bắt buộc, vì chúng làm cơ sở để tính toán tổng thu nhập chịu thuế và số thuế phải nộp/hoàn. Nếu thiếu chứng từ, cơ quan thuế có thể từ chối hoàn thuế hoặc áp dụng phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp (theo Điều 13 Luật Quản lý thuế năm 2019), với mức phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm (Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)).
Lưu ý liên quan đến thu nhập kinh doanh khác
Nếu thu nhập từ hai công ty bao gồm cả hoạt động kinh doanh ngoài tiền lương (như hợp đồng dịch vụ), quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 15/6/2016 (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) áp dụng cho hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh theo phương pháp khoán. Trong trường hợp này, chứng từ khấu trừ thuế TNCN vẫn cần thiết nếu thu nhập chịu thuế TNCN, nhưng cá nhân phải kê khai tổng hợp và quyết toán theo phương pháp phù hợp. Cơ quan thuế sẽ yêu cầu chứng từ để đối chiếu, tránh kê khai sai dẫn đến truy thu thuế và phạt từ 20% đến 100% số thuế trốn (Điều 142 Luật Quản lý thuế năm 2019).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ chứng từ khấu trừ giúp cá nhân tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo được hoàn thuế đúng hạn và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, quy trình này góp phần minh bạch hóa thu nhập, tránh các tranh chấp sau này với cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận