Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 18 tuổi
Theo quy định tại Điều 20 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và Luật Trẻ em năm 2016, trẻ em dưới 18 tuổi được cấp hộ chiếu nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản như là công dân Việt Nam, không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, và có nhu cầu xuất cảnh hợp pháp.
Trong trường hợp cha là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, con cái sinh ra từ cuộc hôn nhân này thường được công nhận quốc tịch Việt Nam theo Điều 16 Luật Quốc tịch Việt Nam 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2014), trừ khi có thủ tục từ bỏ quốc tịch.
Trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp làm thủ tục cấp hộ chiếu; pháp luật không bắt buộc phải có sự đồng ý của cả hai người, trừ khi có tranh chấp hoặc hạn chế quyền nuôi con. Nếu cha mẹ ly hôn hoặc có tranh chấp quyền nuôi con, phải có quyết định của tòa án về quyền giám hộ.
Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp hộ chiếu
Để cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em, hồ sơ phải đầy đủ theo Thông tư 31/2023/TT-BCA ngày 15/12/2023 của Bộ Công an quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh. Các giấy tờ chính bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu quy định tại Phụ lục I Thông tư 31/2023/TT-BCA), do cha hoặc mẹ ký thay cho trẻ.
- Bản chính Giấy khai sinh của trẻ (bản sao có chứng thực nếu cần).
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản sao có chứng thực) của cha và mẹ.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con (như giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ nếu cần bổ sung).
- Nếu cha định cư nước ngoài, cần cung cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú của cha để xác minh quốc tịch Việt Nam.
- Thông thường không bắt buộc phải nộp giấy đồng ý của người còn lại, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt (có tranh chấp hoặc yêu cầu xác minh), cơ quan có thể yêu cầu bổ sung.
Lưu ý, nếu trẻ dưới 14 tuổi, không cần lấy dấu vân tay, và phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng theo quy định tại Thông tư 228/2016/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung).
Quy trình nộp hồ sơ cấp hộ chiếu
Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, với thời gian xử lý khoảng 8 ngày làm việc. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Cha (hoặc người được ủy quyền) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như liệt kê ở trên và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú của mẹ hoặc trẻ. Có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu hồ sơ đủ điều kiện điện tử. Cơ quan sẽ kiểm tra sơ bộ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.
Bước 2: Xác minh và thu thập thông tin sinh trắc học
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan sẽ xác minh thông tin qua hệ thống dữ liệu quốc gia, bao gồm kiểm tra quốc tịch và lý lịch. Trẻ em không phải thu thập vân tay khi làm hộ chiếu, chỉ cần chụp ảnh theo quy định. Nếu phát hiện sai sót, hồ sơ có thể bị trả lại để sửa chữa trong vòng 3 ngày.
Bước 3: Phê duyệt và nhận kết quả
Cơ quan sẽ cấp hộ chiếu nếu hồ sơ hợp lệ, thông báo qua tin nhắn hoặc email. Cha nhận hộ chiếu tại nơi nộp hoặc chuyển phát nhanh (phí khoảng 30.000 đồng). Hộ chiếu cấp cho người dưới 14 tuổi có thời hạn không quá 5 năm; từ đủ 14 tuổi trở lên có thể được cấp hộ chiếu thời hạn không quá 10 năm.
Thủ tục cho việc xuất cảnh theo cha mà mẹ không đi cùng
Để trẻ em xuất cảnh theo cha mà không có mẹ đi cùng, cần tuân thủ Điều 25 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 và Điều 75 Luật Trẻ em 2016, nhằm đảm bảo quyền lợi của trẻ và tránh tranh chấp. Cụ thể, cha phải chuẩn bị giấy đồng ý của mẹ cho việc trẻ xuất cảnh, với nội dung rõ ràng về thời gian, địa điểm và mục đích chuyến đi. Giấy này phải được chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền (công chứng nhà nước hoặc UBND cấp xã).
Nếu giấy tờ được lập ở nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam (trừ trường hợp được miễn). Trường hợp cha mẹ ly hôn, quyết định của tòa án về quyền đưa con ra nước ngoài là bắt buộc. Vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý cho trẻ em, tránh rủi ro bị từ chối xuất cảnh hoặc tranh chấp sau này, đồng thời bảo vệ quan hệ gia đình theo pháp luật Việt Nam. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận