Cho em hỏi, em sinh con ở nước ngoài, muốn làm khai sinh cho con tại Việt Nam thì cần mang theo giấy tờ gì và có cần dịch thuật công chứng toàn bộ không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP, khi đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ở nước ngoài tại cơ quan đăng ký hộ tịch Việt Nam (thường là Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố), cha mẹ hoặc người đại diện cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau để đảm bảo thủ tục được thực hiện suôn sẻ:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục của Thông tư 04/2020/TT-BTP, do cha hoặc mẹ (hoặc người đại diện hợp pháp) điền và ký.
• Giấy chứng sinh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, xác nhận việc sinh và quan hệ cha mẹ – con cái. Nếu không có giấy chứng sinh, có thể thay thế bằng văn bản làm chứng của ít nhất hai người chứng kiến việc sinh hoặc văn bản cam đoan về việc sinh của cha mẹ.
• Giấy tờ chứng minh trẻ đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam, chẳng hạn như hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ đang cư trú tại Việt Nam, nhằm chứng minh địa chỉ cư trú hiện tại.
• Giấy tờ tùy thân của cha mẹ, bao gồm hộ chiếu (đối với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài) hoặc căn cước công dân (nếu cha mẹ là công dân Việt Nam).
• Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch cho con nếu một bên cha mẹ là công dân Việt Nam và bên kia là người nước ngoài; văn bản này cần được công chứng nếu cha mẹ không trực tiếp nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu đã kết hôn), để xác định quan hệ hôn nhân hợp pháp.

Hồ sơ trên cần được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cha mẹ cư trú hoặc nơi trẻ cư trú tại Việt Nam. Thời hạn đăng ký khai sinh là trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, nhưng có thể gia hạn nếu có lý do chính đáng theo Điều 15 Luật Hộ tịch 2014.

Yêu cầu dịch thuật và công chứng

Không phải toàn bộ giấy tờ đều cần dịch thuật công chứng, mà chỉ áp dụng đối với các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài hoặc do cơ quan nước ngoài cấp, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Cụ thể:

• Các giấy tờ như giấy chứng sinh, hộ chiếu, giấy chứng nhận kết hôn hoặc văn bản thỏa thuận quốc tịch cần được dịch ra tiếng Việt bởi dịch giả có thẩm quyền, sau đó công chứng bản dịch tại cơ quan công chứng Việt Nam hoặc lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
• Về hợp pháp hóa lãnh sự: Không bắt buộc đối với tất cả trường hợp, mà chỉ yêu cầu nếu giấy tờ nước ngoài cần xác nhận tính hợp pháp theo Công ước Apostille (nếu nước cấp giấy tờ là thành viên) hoặc hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Sứ quán Việt Nam. Anh/Chị nên kiểm tra trực tiếp với cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc Sở Tư pháp địa phương để xác nhận yêu cầu cụ thể, tránh trường hợp nộp thừa dẫn đến tốn kém.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tránh tình trạng bổ sung, rút ngắn thời gian xử lý (thường từ 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ).

Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật không chỉ giúp trẻ em được công nhận quốc tịch và quyền lợi hợp pháp nhanh chóng mà còn tránh các rủi ro pháp lý sau này như khó khăn trong việc cấp hộ chiếu hoặc học tập. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.