Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện thực hiện thủ tục
Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA (quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới), khi chủ xe (mẹ của Anh/Chị) đã mất, việc làm lại cavet xe (giấy đăng ký xe) chỉ được thực hiện nếu người thực hiện thủ tục là người thừa kế hợp pháp hoặc được ủy quyền. Điều kiện chính là phải chứng minh quyền sở hữu xe thông qua các giấy tờ thừa kế theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 611 đến Điều 635 về thừa kế).
Nếu xe là tài sản chung trong di sản, tất cả người thừa kế phải đồng ý hoặc có quyết định của tòa án về phân chia di sản. Trường hợp không có tranh chấp, cơ quan đăng ký xe sẽ chấp nhận hồ sơ dựa trên xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về tình trạng chủ xe đã mất.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để làm lại cavet xe, Anh/Chị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Thông tư 24/2023/TT-BCA (Điều 13 về cấp đổi giấy đăng ký xe). Các giấy tờ cụ thể bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (cavet) gốc nếu còn (nếu mất hoàn toàn thì cần giấy xác nhận mất của công an);
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe của người thừa kế, như: Giấy khai nhận di sản thừa kế có công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường; Quyết định phân chia di sản của tòa án (nếu có tranh chấp); Hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản giữa các thừa kế;
- Giấy chứng tử của chủ xe cũ (mẹ của Anh/Chị);
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế, như giấy khai sinh chứng minh quan hệ mẹ-con;
- Đơn đề nghị cấp đổi giấy đăng ký xe theo mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 24/2023/TT-BCA.
Quy trình thực hiện
Thủ tục làm lại cavet xe được thực hiện tại cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt hoặc Công an cấp huyện nơi cư trú). Quy trình tuân thủ Thông tư 24/2023/TT-BCA và mất khoảng 2-3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người thừa kế hoặc người được ủy quyền chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên, sau đó nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký xe của Bộ Công an. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu (ví dụ: xác nhận tình trạng xe không tranh chấp). Thời gian kiểm tra hồ sơ ban đầu không quá 1 ngày làm việc.
Bước 2: Xác minh và xử lý
Cơ quan đăng ký xe sẽ xác minh quyền sở hữu dựa trên giấy tờ thừa kế và kiểm tra tình trạng xe (nếu cần, yêu cầu kiểm tra thực tế xe). Nếu hợp lệ, họ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp chủ xe mất, có thể cần xác nhận thêm từ cơ quan hộ tịch về tình trạng di sản. Quy trình này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc bảo vệ quyền lợi người thừa kế theo Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 3: Nhận kết quả
Anh/Chị nhận cavet xe mới tại cơ quan đăng ký theo giấy hẹn. Cavet sẽ ghi nhận thông tin chủ xe mới là người thừa kế. Nếu xe có biển số cũ, có thể giữ nguyên trừ khi có yêu cầu đổi.
Chi phí thực hiện
Mức phí cấp đổi giấy đăng ký xe (làm lại cavet) được quy định tại Thông tư 60/2021/TT-BTC (hướng dẫn về phí, lệ phí trong lĩnh vực công an), cụ thể là 150.000 đồng cho xe ô tô và 100.000 đồng cho xe máy. Ngoài ra, có thể phát sinh phí công chứng giấy tờ thừa kế (khoảng 200.000 – 500.000 đồng tùy giá trị di sản) và phí kiểm tra xe nếu yêu cầu (khoảng 50.000 đồng).
Nghị định 100/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) không quy định phí mà chủ yếu xử phạt vi phạm nếu lưu thông xe không cavet hợp lệ, với mức phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng đối với cá nhân (Điều 30). Tổng chi phí ước tính từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng tùy loại xe và giấy tờ bổ sung.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp đảm bảo quyền sở hữu xe được pháp lý hóa, tránh rủi ro tranh chấp di sản và phạt hành chính khi sử dụng xe. Đồng thời, bảo vệ lợi ích lâu dài cho người thừa kế theo quy định pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận