Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền? Chi tiết

Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền là mối quan tâm hàng đầu của nhiều công dân Việt Nam khi gặp phải sự cố mất giấy tờ quan trọng này. Hộ chiếu không chỉ là chìa khóa cho các chuyến đi quốc tế mà còn là bằng chứng về quốc tịch, việc mất mát có thể dẫn đến nhiều rắc rối pháp lý và hành chính. Thủ tục làm lại đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ kịp thời. Cùng Công ty Luật ACC khám phá chi tiết để bạn tự tin xử lý tình huống.

1. Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền? Chi tiết

Làm lại hộ chiếu khi bị mất là thủ tục phổ biến nhưng nhiều người không nắm rõ khoản phí phải thanh toán. Theo Thông tư 25/2021/TT‑BTC, mức thu lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông được quy định rõ, áp dụng cho cả trường hợp hộ chiếu có gắn chíp điện tử và không gắn chíp.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông do mất hiện nay là 200.000 đồng/lần cấp, theo Thông tư 64/2025/TT‑BTC. Mức này áp dụng từ ngày 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, giảm 50% so với mức cũ là 400.000 đồng/lần. Đây là khoản phí chính thức bắt buộc, được nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Ngoài lệ phí chính thức, công dân cần tính đến các chi phí khác như phí chụp ảnh chân dung, sao y giấy tờ, gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc đi lại đến cơ quan tiếp nhận. Những khoản chi này nhỏ nhưng cần dự trù trước để tránh thiếu hụt, đặc biệt khi làm thủ tục gấp hoặc ở vùng xa trung tâm hành chính.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm lại hộ chiếu bị mất

Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất tập trung vào chứng minh danh tính và lý do mất hộ chiếu, đảm bảo cơ quan tiếp nhận duyệt nhanh. Căn cứ pháp lý: Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Biên bản xác nhận mất hộ chiếu

Biên bản được lập tại Công an xã/phường nơi cư trú hoặc nơi mất hộ chiếu. Nội dung gồm: họ tên, địa chỉ, thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất hộ chiếu. Biên bản này là cơ sở pháp lý để tránh lạm dụng hộ chiếu cũ và được yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ.

• Tờ khai và giấy tờ tùy thân

Tờ khai theo mẫu do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh quy định, điền đầy đủ thông tin cá nhân và hoàn cảnh mất. Kèm theo là bản sao công chứng CMND hoặc CCCD còn hiệu lực, cùng ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng chụp trong vòng 6 tháng.

• Hồ sơ bổ sung cho trẻ em và người đại diện

Nếu người làm hộ chiếu dưới 14 tuổi hoặc có đại diện, cần kèm giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quan hệ. Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, cần xác nhận từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để hoàn tất hồ sơ hợp pháp.

>> Đọc thêm: Thủ tục gia hạn hộ chiếu chi tiết

3. Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất

Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất nhằm đảm bảo quyền lợi pháp lý của công dân, căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019 và Thông tư 25/2021/TT-BTC. Thời gian giải quyết thông thường từ 5–8 ngày làm việc.

Bước 1: Báo mất hộ chiếu

Công dân lập biên bản xác nhận mất tại cơ quan công an cấp xã, phường. Biên bản ghi rõ thông tin cá nhân, số hộ chiếu cũ nếu nhớ, thời gian, địa điểm và hoàn cảnh xảy ra sự việc. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan xuất nhập cảnh cấp lại hộ chiếu và ngăn chặn việc sử dụng trái phép.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm tờ khai cấp lại hộ chiếu theo mẫu, bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực, ảnh 4×6 cm nền trắng và giấy tờ bổ sung nếu người đề nghị dưới 14 tuổi hoặc có người đại diện. Trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài cần xác nhận từ cơ quan đại diện Việt Nam. Hồ sơ phải đầy đủ để cơ quan kiểm tra và tránh bị trả lại.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Cơ quan kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần. Sau khi chấp nhận hồ sơ, công dân thanh toán lệ phí 200.000 đồng (hoặc 160.000 đồng nếu nộp trực tuyến) và nhận biên nhận. Hộ chiếu mới được cấp trong 5–8 ngày làm việc, có thể nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện. Công dân có thể theo dõi tiến độ trên ứng dụng VNeID hoặc website chính thức.

>> Đọc thêm: Thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết

4. Lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu bị mất

Việc làm lại hộ chiếu bị mất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, cập nhật thông tin chính xác và tuân thủ thời hạn giấy tờ. Các lưu ý này giúp rút ngắn thời gian, tránh phát sinh chi phí và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân.

• Kiểm tra hiệu lực giấy tờ liên quan

Hộ chiếu chỉ được cấp khi giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Nếu chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân sắp hết hạn, cần gia hạn trước khi nộp hồ sơ. Điều này đảm bảo hộ chiếu mới chính xác với dữ liệu quốc gia và tránh bị từ chối do giấy tờ không hợp lệ.

• Lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ

Cá nhân nên nộp hồ sơ tại nơi cư trú hoặc nơi thuận lợi để tránh bị chuyển hướng, dẫn đến chậm trễ. Nếu đang ở nước ngoài, cần liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để làm thủ tục tạm thời, sau đó về nước làm lại chính thức. Việc lựa chọn địa điểm phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, tránh mất phí vận chuyển và chậm trễ cấp hộ chiếu.

• Bảo quản biên bản và giấy tờ quan trọng

Biên bản mất hộ chiếu và các giấy tờ kèm theo cần được bảo quản cẩn thận vì có thể sử dụng trong các thủ tục khác như mở tài khoản ngân hàng quốc tế hoặc chứng minh danh tính khi xuất nhập cảnh. Trường hợp mất hộ chiếu do trộm cắp, nên báo ngay cơ quan công an địa phương để được hỗ trợ bảo hiểm hoặc bảo vệ pháp lý nếu áp dụng.

• Ưu tiên nộp trực tuyến

Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công giúp tiết kiệm thời gian và chi phí theo Thông tư 44/2023/TT-BTC. Hồ sơ scan chất lượng cao, thanh toán điện tử, nhận hộ chiếu qua bưu điện là hình thức thuận tiện cho những người bận rộn hoặc ở xa cơ quan quản lý, đồng thời giảm phí từ 200.000 đồng xuống 160.000 đồng.

5. Câu hỏi thường gặp

Làm lại hộ chiếu bị mất mất bao lâu?

Thời gian làm lại hộ chiếu thường là 8 ngày làm việc nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, hoặc 5 ngày nếu cấp khẩn cấp với phí bổ sung 200.000 đồng. Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc vào cao điểm. Người dân có thể theo dõi tiến độ qua Cổng Dịch vụ công để cập nhật kịp thời, tránh ảnh hưởng kế hoạch du lịch hoặc công việc.

Có thể làm lại hộ chiếu bị mất trực tuyến không?

Người dân có thể nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, từ báo mất, chuẩn bị hồ sơ đến thanh toán lệ phí. Phí nộp trực tuyến được giảm 20% theo Thông tư 44/2023/TT-BTC.

Làm gì khi hộ chiếu bị mất ở nước ngoài?

Khi mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân cần liên hệ ngay Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để báo mất và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Giấy thông hành giúp trở về Việt Nam an toàn, sau đó nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong nước để làm lại hộ chiếu chính thức.

Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền là vấn đề cần được làm rõ để bạn chủ động xử lý mà không lo lắng về chi phí bất ngờ. Với mức phí cố định 200.000 đồng và các ưu đãi trực tuyến, thủ tục trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ pháp lý toàn diện, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay. Chúng tôi cam kết đồng hành, giúp bạn vượt qua mọi trở ngại một cách hiệu quả.