Tôi đi làm lại giấy khai sinh thì cán bộ yêu cầu phải về đúng nơi đăng ký ban đầu trong khi tôi đã chuyển hộ khẩu nhiều năm vậy có cách nào làm ở nơi đang cư trú không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về nơi thực hiện thủ tục cấp lại giấy khai sinh

Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, công dân có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh hoặc đăng ký lại khai sinh trong trường hợp dữ liệu hộ tịch không còn được lưu giữ. Về nơi thực hiện, Điều 18 Luật Hộ tịch 2014 và Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định rõ: Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi mình đang cư trú (có đăng ký thường trú hoặc tạm trú dài hạn) hoặc tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu.

Trường hợp xin cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh, Anh/Chị có thể thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch có lưu trữ dữ liệu. Trường hợp đăng ký lại khai sinh, việc thực hiện thường do UBND cấp xã nơi đã đăng ký trước đây hoặc nơi cư trú thực hiện nhưng phải tiến hành xác minh theo quy định.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục cấp lại Giấy khai sinh tại nơi cư trú hiện tại, Anh/Chị cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo Điều 19 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

Xem thêm: Con mình học cấp ba bị ép buộc tham gia học thêm nếu không sẽ bị trù dập điểm số, gia đình phản ánh thì sợ ảnh hưởng việc học, trong trường hợp này nên xử lý theo hướng nào?

• Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
• Giấy tờ chứng minh sự kiện mất, hỏng bản chính Giấy khai sinh (trong trường hợp đăng ký lại khai sinh, người yêu cầu cần cam kết về việc đã mất bản chính và không còn lưu giữ).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD/hộ chiếu) và của cha, mẹ nếu yêu cầu thay.
• Giấy tờ chứng minh thông tin cư trú được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy xác nhận cư trú (nếu cần).
• Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện, cần thêm giấy ủy quyền có chứng thực của UBND cấp xã.

Quy trình thực hiện tại nơi cư trú hiện tại

Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh được thực hiện theo quy trình đơn giản tại UBND cấp xã nơi cư trú, với thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh thì có thể kéo dài theo quy định. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Anh/Chị đến trực tiếp Bộ phận một cửa của UBND cấp xã nơi đang cư trú để nộp hồ sơ đầy đủ theo danh sách trên. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu. Nếu hồ sơ hợp lệ, Anh/Chị sẽ nhận được giấy biên nhận với thời hạn giải quyết cụ thể, tránh tình trạng phải về nơi đăng ký ban đầu như trường hợp Anh/Chị gặp phải.

Bước 2: Xác minh và xử lý

Xem thêm: Em đăng ký xe ở tỉnh khác nơi thường trú do mua xe khi đi làm xa, sau này về quê sinh sống thì có cần đổi lại đăng ký không ạ?

Cơ quan hộ tịch tại nơi cư trú sẽ tra cứu thông tin từ Sổ hộ tịch điện tử hoặc liên hệ với UBND cấp xã nơi đăng ký ban đầu để xác minh dữ liệu (theo Luật Hộ tịch 2014). Quá trình này đảm bảo tính chính xác mà không yêu cầu Anh/Chị phải di chuyển xa, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất, Anh/Chị quay lại UBND cấp xã để nhận Giấy khai sinh mới. Phí cấp lại là 8.000 đồng/lần theo Thông tư 85/2019/TT-BTC (có thể miễn phí nếu thuộc đối tượng chính sách). Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan phải thông báo lý do bằng văn bản để Anh/Chị khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc sử dụng giấy tờ không hợp lệ. Đồng thời, thủ tục tại nơi cư trú hiện tại góp phần thực hiện nguyên tắc thuận tiện cho công dân theo Luật Hộ tịch 2014. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.