Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP), hành vi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào bản gốc được xem là vi phạm quy định về bảo quản hóa đơn. Tuy nhiên, trường hợp doanh nghiệp đã thực hiện kê khai thuế đầy đủ và có bản sao hóa đơn được bên bán đóng dấu xác nhận thì có thể được xem xét giảm nhẹ hoặc miễn trừ mức phạt tùy thuộc vào tính chất vi phạm cụ thể.
Điều kiện áp dụng mức phạt:
- Doanh nghiệp phải chứng minh được việc đã kê khai thuế kịp thời và đúng quy định.
- Bản sao hóa đơn có đóng dấu xác nhận của bên bán cần được lưu trữ đầy đủ để thay thế cho bản gốc trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
- Nếu không có yếu tố gian lận hoặc trốn thuế, cơ quan thuế thường áp dụng mức phạt thấp nhất hoặc chỉ nhắc nhở.
Mức phạt tiền cụ thể:
Mức phạt tiền đối với hành vi làm mất hóa đơn GTGT đầu vào bản gốc dao động từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP). Trong trường hợp có bản sao xác nhận và đã kê khai thuế, mức phạt có thể được giảm xuống mức cảnh cáo hoặc không áp dụng nếu doanh nghiệp cung cấp đủ hồ sơ giải trình.
Hồ sơ cần chuẩn bị để giảm thiểu rủi ro:
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
- Bản sao hóa đơn GTGT có đóng dấu xác nhận của bên bán.
- Biên bản xác nhận việc mất hóa đơn gốc.
- Tài liệu chứng minh đã kê khai thuế liên quan đến hóa đơn đó.
- Giải trình bằng văn bản gửi cơ quan thuế khi được yêu cầu.
Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có và duy trì uy tín trong hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận