Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khai thuế cá nhân cho hoạt động làm việc từ xa (remote)
Hoạt động làm việc từ xa thường được coi là hình thức kinh doanh cá nhân nếu Anh/Chị nhận thu nhập từ các hợp đồng dịch vụ tự do hoặc freelance, không thuộc mối quan hệ lao động cố định với doanh nghiệp. Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC (hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP), cá nhân kinh doanh phải đăng ký mã số thuế cá nhân để khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) dựa trên doanh thu thực tế.
Nếu doanh thu hàng năm từ hoạt động remote dưới 100 triệu đồng, Anh/Chị được miễn nộp thuế GTGT và TNCN theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 40/2021/TT-BTC (hướng dẫn thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Tuy nhiên, vẫn cần đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế địa phương nơi cư trú để theo dõi và khai báo định kỳ, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Về "mã tám tám tám" (có thể ám chỉ mã số thuế dành cho cá nhân không kinh doanh thường xuyên hoặc mã tạm thời), theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ remote nên sử dụng mã số thuế cá nhân thông thường (10 chữ số) thay vì mã tạm thời, trừ trường hợp thu nhập không thường xuyên dưới mức miễn thuế. Nếu chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể, Anh/Chị có thể đăng ký theo phương pháp khoán thuế tại UBND cấp xã/phường, với mức thuế khoán dựa trên doanh thu ước tính (từ 0,5% đến 5% tùy loại hình theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).
So sánh với đăng ký kinh doanh (thành lập doanh nghiệp), hình thức cá nhân kinh doanh phù hợp hơn nếu quy mô nhỏ, không cần vốn lớn, vì thủ tục đơn giản hơn và không yêu cầu báo cáo tài chính phức tạp. Tuy nhiên, nếu doanh thu lớn hoặc muốn mở rộng, nên chuyển sang đăng ký doanh nghiệp để hưởng ưu đãi pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Đăng ký kinh doanh khi không có nhà riêng
Nếu Anh/Chị quyết định đăng ký kinh doanh để hoạt động remote dưới hình thức doanh nghiệp (như công ty TNHH một thành viên), địa chỉ trụ sở chính là yếu tố bắt buộc theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp). Không có nhà riêng không phải trở ngại, vì địa chỉ có thể sử dụng địa chỉ cư trú tạm thời, địa chỉ thuê văn phòng ảo hoặc địa chỉ của người thân (với sự đồng ý bằng văn bản). Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp pháp của địa chỉ qua xác nhận của UBND cấp xã/phường, không yêu cầu sở hữu nhà riêng.
Quy trình đăng ký kinh doanh được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ, phí đăng ký là 100.000 đồng (nếu nộp trực tiếp) hoặc miễn phí nếu nộp online.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu).
- Điều lệ công ty (nếu là doanh nghiệp).
- Văn bản xác nhận địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận cư trú từ UBND xã/phường).
- Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tạo tài khoản và tải hồ sơ lên hệ thống. Đảm bảo địa chỉ trụ sở rõ ràng, kèm tài liệu chứng minh quyền sử dụng (như hợp đồng thuê ít nhất 1 năm). Nếu địa chỉ là văn phòng ảo, chọn nhà cung cấp uy tín có giấy phép kinh doanh dịch vụ văn phòng.
Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email hoặc bưu điện. Tiếp theo, công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày, phí công bố là 200.000 đồng. Đồng thời, khắc dấu và đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế trong 10 ngày sau.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau đăng ký
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký phương pháp tính thuế theo Thông tư 80/202/TT-BTC. Nếu vi phạm về địa chỉ trụ sở, có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp Anh/Chị tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa chi phí thuế và xây dựng nền tảng kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận