Trong các vụ án có yếu tố nước ngoài, việc biết đương sự đã nhận được giấy triệu tập hay chưa là khâu then chốt, quyết định tiến độ vụ án. Tuy nhiên, quy trình này thường phức tạp và cần sự theo dõi chặt chẽ tại Tòa án. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi thường xuyên hỗ trợ khách hàng kiểm soát quy trình tố tụng quốc tế một cách hiệu quả nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách thức xác minh trạng thái tống đạt văn bản tố tụng theo các quy định mới nhất.
1. Cơ sở pháp lý về việc thông báo kết quả tống đạt quốc tế
Quy trình gửi, tiếp nhận và phản hồi kết quả tống đạt văn bản tư pháp từ Việt Nam ra nước ngoài được điều chỉnh nghiêm ngặt bởi Bộ luật Tố tụng dân sự, Luật Tương trợ tư pháp và các Công ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Đặc biệt, kể từ năm 2026, các biện pháp theo dõi, xác nhận dòng hành trình của văn bản ủy thác hiện nay được áp dụng theo Nghị định 158/2026/NĐ-CP.
Theo quy định, sau khi cơ quan thẩm quyền nước ngoài hoặc cơ quan đại diện ngoại giao thực hiện tống đạt giấy tờ cho đương sự, họ phải lập văn bản thông báo kết quả (thành công hoặc thất bại) để gửi trả lại cho Tòa án Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất để Tòa án xác định tư cách tham gia tố tụng của đương sự và quyết định việc mở phiên tòa.
2. Các phương thức kiểm tra người thân đã nhận được giấy triệu tập chưa
Để biết chính xác giấy triệu tập đã đến tay đương sự ở nước ngoài hay chưa, nguyên đơn tại Việt Nam có thể phối hợp kiểm tra qua các kênh chính thống sau:
- Tra cứu qua vận đơn bưu chính quốc tế: Đối với các quốc gia cho phép tống đạt qua bưu điện, nếu Tòa án áp dụng phương thức này, bạn có thể sử dụng mã tra cứu (Tracking number) để kiểm tra hành trình trực tuyến. Trạng thái "Delivered" (Đã phát thành công) kèm chữ ký người nhận là bằng chứng xác thực nhất về việc tống đạt đã hoàn tất.
- Kiểm tra Biên bản ủy thác tại Tòa án: Đối với phương thức ủy thác qua Bộ Tư pháp và Bộ Ngoại giao, cơ quan thẩm quyền nước ngoài sẽ trả về một Biên bản tống đạt (hoặc Giấy chứng nhận tống đạt). Bạn có quyền liên hệ với Thẩm phán hoặc thư ký phụ trách vụ án để kiểm tra xem văn bản phản hồi này đã được cập nhật vào hồ sơ vụ án hay chưa.
- Tra cứu thông tin niêm yết công khai: Trong trường hợp tống đạt trực tiếp không thành công và Tòa án phải chuyển sang phương thức niêm yết, bạn có thể chủ động truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tòa án nhân dân tối cao, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để xem danh sách và ngày giờ văn bản được thông báo công khai.
>>> Xem thêm bài viết Giải pháp buộc thi hành nghĩa vụ thanh toán xuyên quốc gia tại đây
3. Hệ quả pháp lý khi có kết quả xác nhận tống đạt
Việc xác định người thân ở nước ngoài đã nhận hay chưa nhận được giấy triệu tập sẽ đẩy vụ án sang các ngã rẽ tố tụng khác nhau theo quy định của Nghị định 158/2026/NĐ-CP:
- Nếu có xác nhận đã nhận được giấy triệu tập: Tòa án Việt Nam sẽ căn cứ vào ngày giờ ghi trên biên nhận để tính thời gian mở phiên tòa hoặc phiên họp hòa giải. Nếu đương sự đã nhận giấy hợp lệ lần thứ nhất mà vắng mặt không có lý do, Tòa án sẽ hoãn phiên tòa. Nếu vắng mặt lần thứ hai, Tòa án sẽ tiến hành xét xử vắng mặt bị đơn.
- Nếu có xác nhận tống đạt thất bại (hoặc đương sự từ chối nhận): Khi cơ quan nước ngoài gửi trả lại hồ sơ kèm xác nhận "từ chối nhận" hoặc "không thể tìm thấy đương sự", Tòa án sẽ áp dụng cơ chế thông báo công khai quốc tế hoặc xử lý theo diện bị đơn cố tình trốn tránh. Dù vậy, vụ án vẫn sẽ được tiến hành xét xử đơn phương để ra phán quyết cuối cùng, đảm bảo quyền lợi cho nguyên đơn không bị đình trệ.
4. Những lưu ý cho nguyên đơn để đẩy nhanh quá trình xác minh
Để tránh việc vụ án bị kéo dài do nghẽn thông tin tống đạt, người khởi kiện tại Việt Nam cần lưu ý một số kinh nghiệm thực tế sau:
- Cung cấp địa chỉ thật chính xác: Địa chỉ của người thân ở nước ngoài phải rõ ràng từ số nhà, tên đường, bang, mã bưu chính (Zip code) và số điện thoại liên lạc. Một lỗi chính tả nhỏ ở địa chỉ quốc tế cũng có thể khiến bưu điện trả lại thư và thủ tục phải làm lại từ đầu.
- Chủ động liên hệ với Thẩm phán: Do quy trình luân chuyển văn bản giữa các Bộ ngành (Tòa án – Bộ Tư pháp – Bộ Ngoại giao – Đại sứ quán) mất nhiều thời gian, nguyên đơn nên định kỳ liên hệ với Thẩm phán giải quyết vụ án để cập nhật tình hình thông báo từ nước ngoài gửi về.
>>> Xem thêm bài viết Luật sư tư vấn cưỡng chế tài sản theo bản án nước ngoài tại đây
Việc kiểm tra trạng thái tống đạt giấy triệu tập có thể thực hiện qua mã bưu chính hoặc kết quả ủy thác tư pháp theo Nghị định 158/2026/NĐ-CP. Quy trình này đòi hỏi sự am hiểu thủ tục liên quốc gia để kiểm soát hồ sơ hiệu quả. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Công ty Luật ACC sẵn sàng hỗ trợ bạn xác minh thông tin, tối ưu hóa quy trình ủy thác để vụ án được giải quyết nhanh chóng, đúng pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn.
Để lại một bình luận