Gia đình mình có người làm việc ở hai nơi trong cùng một năm nhưng một nơi không cấp chứng từ khấu trừ thuế vậy khi quyết toán phải làm sao?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để quyết toán thuế TNCN trong trường hợp có thu nhập từ nhiều nguồn, cá nhân cần thu thập đầy đủ các tài liệu sau nhằm đảm bảo tính xác thực theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QTT-TNCN.
• Chứng từ khấu trừ thuế từ các tổ chức chi trả thu nhập (Giấy xác nhận khấu trừ thuế điện tử hoặc giấy).
• Các chứng từ chứng minh thu nhập từ nơi không cấp chứng từ khấu trừ, chẳng hạn:

• Hợp đồng lao động, hợp đồng khoán việc hoặc hợp đồng dịch vụ;
• Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện dòng tiền nhận thu nhập hàng tháng;
• Bảng lương hoặc phiếu chi lương có xác nhận của đơn vị chi trả.

• Bản sao CCCD/Hộ chiếu và các giấy tờ chứng minh khoản giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (nếu có).

Quy trình quyết toán thuế TNCN từ hai nơi làm việc

Việc quyết toán được thực hiện trực tuyến qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý cư trú của cá nhân.

Bước 1: Tổng hợp thu nhập và xác định nơi nộp hồ sơ

Căn cứ theo Luật Quản lý thuế 2019

Cá nhân cần cộng tổng thu nhập chịu thuế từ tất cả các nơi làm việc trong năm dương lịch. Sau đó, xác định cơ quan thuế quyết toán: nếu có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại nơi nào thì nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi đó; nếu chưa tính giảm trừ gia cảnh ở đâu thì nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú (tạm trú hoặc thường trú). Việc xác định đúng địa điểm nộp hồ sơ ngay từ đầu giúp Anh/Chị tiết kiệm thời gian di chuyển và đảm bảo hồ sơ được thụ lý đúng hạn theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ do sai thẩm quyền quản lý.

Bước 2: Lập tờ khai quyết toán trực tuyến trên eTax

Sử dụng mã số thuế cá nhân để đăng nhập

Anh/Chị truy cập cổng etax.thue.gdt.gov.vn, chọn mục "Quyết toán thuế" và điền tờ khai 02/QTT-TNCN. Tại đây, Anh/Chị nhập chi tiết tổng thu nhập từ các nguồn, hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp dựa trên các mức giảm trừ (11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc). Đối với những nơi thiếu chứng từ khấu trừ, Anh/Chị chủ động kê khai số thực nhận dựa trên sao kê ngân hàng và đính kèm bản giải trình để cơ quan thuế có cơ sở đối soát dữ liệu liên thông với đơn vị chi trả, đảm bảo tính trung thực và tránh bị phạt khai sai theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Gửi hồ sơ và theo dõi tiến độ phê duyệt

Thời hạn xử lý từ 6 đến 40 ngày làm việc

Sau khi hoàn tất tờ khai, Anh/Chị thực hiện ký số bằng mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký và gửi file hồ sơ đính kèm lên hệ thống. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo tiếp nhận hồ sơ trong vòng 15 phút, sau đó thực hiện thẩm định số liệu để ra quyết định hoàn thuế hoặc thông báo nộp thêm thuế trong vòng 40 ngày đối với hồ sơ hoàn thuế. Việc nộp hồ sơ điện tử giúp Anh/Chị dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý qua ứng dụng eTax Mobile, giúp minh bạch hóa quá trình làm việc với cơ quan nhà nước và nhận tiền hoàn thuế nhanh chóng vào tài khoản ngân hàng cá nhân đã đăng ký.

Việc tuân thủ quyết toán thuế TNCN giúp cá nhân tránh các khoản phạt hành chính và truy thu, đồng thời đảm bảo quyền lợi được hoàn thuế nếu khấu trừ thừa. Đồng thời, quy trình này góp phần minh bạch hóa thu nhập, hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Xem thêm: Một người quen của em trong năm có nhận tiền hỗ trợ từ công ty nhưng không rõ có tính thuế không vậy khi quyết toán cần xác định như thế nào?

Xem thêm: Một bạn trong nhóm em có thu nhập từ việc dạy học thêm ngoài giờ và nhận tiền mặt, vậy khi quyết toán thuế TNCN có cần kê khai khoản này không?