Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu thế nào? Mới

Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh chuyển khẩu tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ doanh nghiệp tránh các rủi ro không đáng có. Việc nắm rõ cách lập hóa đơn sẽ mang lại lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu thế nào? Mới

Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn điện tử. Theo Luật Quản lý thuế 2025, mọi giao dịch liên quan đến hàng hóa chuyển khẩu đều phải được ghi nhận qua hóa đơn để phục vụ công tác quản lý thuế. Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình chuyển khẩu là hàng hóa quá cảnh hoặc tạm nhập tái xuất nhằm áp dụng đúng quy trình. Việc lập hóa đơn phải đảm bảo thông tin đầy đủ về số lượng, giá trị và nguồn gốc hàng hóa. Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử áp dụng cho trường hợp này. Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cấp phép để tránh sai sót. Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn cụ thể về ký hiệu và mẫu hóa đơn dành cho hoạt động chuyển khẩu. Việc thực hiện đúng giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế kịp thời.

2. Quy định về hóa đơn điện tử áp dụng cho hàng hóa chuyển khẩu

Hóa đơn điện tử là hình thức bắt buộc khi lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu theo Luật Quản lý thuế 2025. Doanh nghiệp phải đảm bảo hóa đơn có đầy đủ các chỉ tiêu như tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng và trị giá. Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ thời điểm lập hóa đơn là ngay khi phát sinh giao dịch chuyển khẩu. Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn cách ghi nhận thông tin người mua và người bán trong trường hợp hàng hóa không tiêu thụ nội địa. Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn quy định để phục vụ kiểm tra sau này. Việc tuân thủ giúp tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Các trường hợp chuyển khẩu qua cảng biển hoặc biên giới đều phải áp dụng quy định này thống nhất.

Xem thêm: Thuế suất thuế GTGT đối với hàng chuyển khẩu hiện nay

3. Hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị khi lập hóa đơn

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm hợp đồng thương mại, tờ khai hải quan và chứng từ vận chuyển khi lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu. Danh sách hồ sơ cụ thể gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa chuyển khẩu.
• Tờ khai hải quan đã được cơ quan hải quan xác nhận.
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Giấy tờ liên quan đến vận chuyển quốc tế.

Thủ tục thực hiện theo các bước rõ ràng sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin hàng hóa

Doanh nghiệp xác minh đầy đủ số lượng, giá trị và đặc điểm hàng hóa trước khi lập hóa đơn. Nội dung giải thích chi tiết cần đối chiếu với hợp đồng và tờ khai hải quan để đảm bảo tính chính xác. Việc kiểm tra giúp phát hiện sai lệch sớm và điều chỉnh kịp thời theo Luật Quản lý thuế 2025.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để nhập liệu theo mẫu quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nội dung giải thích chi tiết yêu cầu ghi rõ mục đích chuyển khẩu và không được ghi nhận tiêu thụ nội địa. Doanh nghiệp ký số và gửi hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

Bước 3: Lưu trữ và báo cáo

Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn tối thiểu quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC. Nội dung giải thích chi tiết bao gồm việc báo cáo định kỳ với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ quản lý thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

Xem thêm: Quy định về quá cảnh hàng hóa qua lãnh thổ Việt Nam mới

4. Câu hỏi thường gặp

Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Theo Luật Quản lý thuế 2025 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi trường hợp hàng hóa chuyển khẩu đều phải sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận giao dịch. Doanh nghiệp cần tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp và tránh xử phạt.

Thời hạn lưu trữ hóa đơn chuyển khẩu là bao lâu?

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định thời hạn lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu là mười năm kể từ ngày lập. Doanh nghiệp phải đảm bảo khả năng truy xuất khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.

Có được lập hóa đơn giấy cho hàng hóa chuyển khẩu không?

Luật Quản lý thuế 2025 và các văn bản hướng dẫn không cho phép sử dụng hóa đơn giấy trong hoạt động chuyển khẩu. Doanh nghiệp bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử để tuân thủ quy định hiện hành.

Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết và giải đáp thắc mắc, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp.