Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Việc lập thông báo sai sót đồng loạt cho nhiều hóa đơn
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thông tin địa chỉ của người mua, người bán được phép lập thông báo sai sót (Mẫu số 04/SS) để điều chỉnh mà không cần lập hóa đơn điều chỉnh. Đối với trường hợp phát sinh 6 hóa đơn cho cùng một khách hàng và cùng loại sai sót (địa chỉ), việc lập thông báo đồng loạt là khả thi nếu các hóa đơn thuộc cùng một kỳ kê khai thuế và cùng lỗi sai. Cụ thể, một thông báo 04/SS có thể liệt kê chi tiết số hóa đơn, ngày lập hóa đơn và nội dung sai sót của tất cả 6 hóa đơn, thay vì lập riêng lẻ 6 thông báo. Tuy nhiên, việc thực hiện đồng loạt cần tuân thủ hướng dẫn của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (ở đây là BKAV), vì phần mềm phải hỗ trợ chức năng tổng hợp thông tin sai sót trên một biểu mẫu duy nhất để đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Anh/Chị nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng BKAV để xác nhận tính năng này, tránh trường hợp hệ thống yêu cầu lập riêng từng hóa đơn dẫn đến sai sót kỹ thuật.
Nội dung ghi trong thông báo sai sót đối với lỗi địa chỉ
Khi lập thông báo sai sót 04/SS cho lỗi địa chỉ, không bắt buộc phải lập thêm hóa đơn điều chỉnh, vì Thông tư 78/2021/TT-BTC cho phép sử dụng thông báo này để sửa chữa trực tiếp các thông tin không làm thay đổi giá trị giao dịch (như địa chỉ người mua). Trong phần nội dung sai sót, Anh/Chị cần ghi rõ:
- Thông tin sai: "Địa chỉ người mua ghi là [địa chỉ sai cụ thể]".
- Thông tin sửa chữa: "Sửa thành địa chỉ đúng là [địa chỉ đúng cụ thể]".
- Các chi tiết liên quan: Số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, tên người mua và mã số thuế (nếu có).
Sau khi lập, thông báo phải được gửi cho người mua để xác nhận và lưu trữ, đồng thời truyền dữ liệu đến cơ quan thuế qua phần mềm BKAV trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót theo quy định tại Khoản 3 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc ghi rõ nội dung sửa chữa giúp đảm bảo tính minh bạch và tránh tranh chấp sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về điều chỉnh hóa đơn sai sót giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), đồng thời duy trì uy tín với đối tác và cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận