Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định pháp luật về việc giữ bằng tốt nghiệp bản gốc
Theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được thực hiện các hành vi như giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động. Việc công ty giữ bằng tốt nghiệp bản gốc của bạn dù bạn đã hoàn thành thời gian cam kết là hành vi vi phạm pháp luật, bất kể lý do cam kết ban đầu là gì. Hành vi này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, tránh tình trạng lạm dụng để ràng buộc lao động. Nếu công ty không trả lại, bạn có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu việc giữ bằng gây ảnh hưởng đến cơ hội việc làm hoặc học tập của bạn.
Ngoài ra, theo Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, công ty có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi giữ bản chính văn bằng, chứng chỉ của người lao động. Mức phạt này áp dụng để răn đe và bảo vệ quyền lợi người lao động, đồng thời cơ quan chức năng sẽ buộc công ty phải chấm dứt vi phạm và trả lại giấy tờ ngay lập tức.
Để lấy lại bằng, bạn cần thực hiện theo quy trình khiếu nại hoặc tố cáo hành vi vi phạm, ưu tiên giải quyết hòa bình trước khi can thiệp cơ quan nhà nước. Quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Bước 1: Yêu cầu công ty trả lại bằng văn bản
Gửi công văn hoặc thư yêu cầu chính thức đến ban lãnh đạo công ty, nêu rõ lý do (đã hoàn thành thời gian cam kết), thời hạn trả lại (thường 7-15 ngày) và hậu quả pháp lý nếu không thực hiện. Giữ bản sao công văn đã gửi (qua đường bưu điện có xác nhận hoặc email có xác thực). Bước này giúp ghi nhận bằng chứng và có thể giải quyết nhanh chóng mà không cần can thiệp bên ngoài, tránh tốn kém thời gian.
Bước 2: Khiếu nại đến cơ quan lao động địa phương
Nếu công ty không trả lại sau thời hạn, nộp đơn khiếu nại đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp có thẩm quyền nơi công ty đặt trụ sở. Đơn cần nêu rõ sự việc, thời gian làm việc, bằng chứng cam kết đã hoàn thành và yêu cầu buộc công ty trả bằng. Cơ quan sẽ hòa giải trong vòng 5-7 ngày làm việc; nếu hòa giải thành, công ty phải trả ngay. Nếu thất bại, bạn có thể chuyển sang tố cáo để xử phạt hành chính.
Bước 3: Tố cáo vi phạm đến Thanh tra lao động
Nộp đơn tố cáo đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh/thành phố nếu khiếu nại không hiệu quả. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn tố cáo (theo mẫu hoặc tự soạn, nêu rõ hành vi vi phạm).
- Bản sao hợp đồng lao động và bằng chứng hoàn thành cam kết.
- Bản sao công văn yêu cầu đã gửi công ty.
Thanh tra sẽ kiểm tra, xử phạt công ty theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP và buộc trả bằng trong vòng 30 ngày. Bạn có thể yêu cầu hỗ trợ từ công đoàn nếu là thành viên.
Bước 4: Khởi kiện tại tòa án nếu cần thiết
Nếu các bước trên không giải quyết được, khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền về tranh chấp lao động cá nhân theo Điều 188 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Tòa sẽ buộc công ty trả bằng và có thể bồi thường thiệt hại (nếu chứng minh được). Thời hiệu khởi kiện là 1 năm kể từ ngày quyền lợi bị xâm phạm. Bước này thường mất 3-6 tháng nhưng đảm bảo hiệu lực thi hành cao.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền lợi người lao động, tránh rủi ro mất cơ hội nghề nghiệp và thúc đẩy môi trường làm việc công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận