Lệ phí lãnh sự tại cơ quan đại diện có thay đổi năm 2026 không?

Khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến yếu tố nước ngoài như cấp hộ chiếu, visa, chứng thực giấy tờ hay hợp pháp hóa lãnh sự, vấn đề tài chính luôn được người dân và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Bước sang năm 2026, với sự ra đời của các văn bản pháp luật mới sửa đổi quy chế hoạt động ngoại giao, câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: Mức phí và lệ phí lãnh sự tại các Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài có sự thay đổi nào không?

Công ty Luật ACC là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, chuyên hỗ trợ các dịch vụ pháp lý và thủ tục hành chính tại Việt Nam cũng như quốc tế. Để quý khách hàng chủ động chuẩn bị tài chính cho các hồ sơ của mình, chúng tôi xin cung cấp bài viết phân tích chi tiết và cập nhật mới nhất về biểu phí lãnh sự áp dụng trong năm 2026.

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh phí và lệ phí lãnh sự năm 2026

Mọi khoản thu liên quan đến hoạt động nghiệp vụ lãnh sự tại nước ngoài đều phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các văn bản pháp quy của cơ quan quản lý nhà nước Việt Nam, bao gồm:

• Luật số 08/2026 – Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài..
• Nghị định số 196/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về các thủ tục chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự và việc ứng dụng công nghệ trong dịch vụ công công trực tuyến.
• Thông tư số 264/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực ngoại giao áp dụng tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 113/2021/TT-BTC).

2. Đối tượng áp dụng và điều kiện miễn giảm lệ phí lãnh sự năm 2026

2.1 Đối tượng áp dụng nộp phí

Quy định về nghĩa vụ tài chính này áp dụng đối với tất cả các tổ chức, cá nhân khi nộp hồ sơ yêu cầu giải quyết công việc lãnh sự tại các Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam, bao gồm:

• Công dân Việt Nam đang học tập, lao động, cư trú tại nước ngoài.
• Người nước ngoài có nhu cầu xin thị thực (visa), thông hành, hoặc chứng thực giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam.
• Các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước cần thực hiện các giao dịch pháp lý quốc tế.

2.2 Điều kiện được hưởng chế độ miễn giảm phí lãnh sự

Nhằm bảo đảm tính nhân đạo và thực hiện các điều ước quốc tế, Nhà nước Việt Nam quy định một số trường hợp đặc biệt được miễn nộp lệ phí bao gồm:

• Người nước ngoài mời sang Việt Nam theo lời mời của Đảng, Quốc hội, Nhà nước, Chính phủ hoặc các nguyên thủ quốc gia.
• Viên chức, nhân viên các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và tổ chức quốc tế được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ lãnh sự trên nguyên tắc đối đẳng.
• Trường hợp công dân Việt Nam gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, tai nạn, thiên tai nguy hiểm tại nước ngoài cần cơ quan đại diện cấp hộ chiếu khẩn cấp hoặc các giấy tờ thông hành để về nước (được xem xét miễn giảm dựa trên quyết định của Trưởng cơ quan đại diện).

>>> Xem thêm tại đây: Tư vấn pháp lý về quản lý tài sản tại Việt Nam cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài

3. Chi tiết mức lệ phí lãnh sự tại cơ quan đại diện năm 2026

Về cơ bản, khung mức thu phí và lệ phí lãnh sự cốt lõi áp dụng tại nước ngoài trong năm 2026 vẫn giữ tính ổn định theo lộ trình phân cấp của Bộ Tài chính bằng đồng Đô-la Mỹ (USD). Tuy nhiên, điểm mới phát sinh nằm ở cơ chế thu tích hợp khi thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Dưới đây là bảng tổng hợp mức lệ phí đối với các nhóm thủ tục phổ biến nhất:

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ bảo hộ quyền lợi công dân tại nước ngoài

4. Ví dụ minh họa phương thức tính toán tổng chi phí lãnh sự

Để giúp người dân dễ dàng tính toán chi phí khi mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, chúng tôi xin đưa ra một ví dụ thực tế diễn ra như sau:

Tình huống:

Anh Trần Văn C đang sinh sống tại Nhật Bản và chuẩn bị đăng ký kết hôn với một công dân Việt Nam khác tại Đại sứ quán Việt Nam ở Tokyo. Đồng thời, do sơ suất làm mất cuốn hộ chiếu cũ, anh C cần làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới do bị mất, và xin chứng thực chữ ký vào 02 bản hợp đồng mua bán đất tại quê nhà.

Các bước tính toán tổng lệ phí lãnh sự bằng văn bản thông thường của anh C được thực hiện như sau:

• Bước 1 (Tính phí đăng ký hộ tịch): Phí đăng ký kết hôn tại cơ quan đại diện cho 01 cặp đôi có mức quy định là 70 USD.
• Bước 2 (Tính phí cấp lại hộ chiếu bị mất): Theo biểu phí, lệ phí cấp lại hộ chiếu do làm mất hoặc làm hỏng là 150 USD.
• Bước 3 (Tính phí chứng thực): Anh C cần chứng thực chữ ký trên 02 bản hợp đồng. Mức phí là 20 USD cho mỗi bản. Lấy 2 bản nhân với 20 USD, số tiền là 40 USD.
• Bước 4 (Tính tổng số tiền): Tổng lệ phí lãnh sự bằng đồng Đô-la Mỹ mà anh C phải thanh toán tại cơ quan đại diện được cộng lại từ các mục trên, gồm: 70 USD cộng 150 USD cộng 40 USD, bằng tổng số tiền là 260 USD.

(Lưu ý: Khoản chi phí này có thể được cơ quan đại diện thu bằng đồng tiền bản tệ là Yên Nhật theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm nộp hồ sơ).

5. Xu hướng số hóa và phương thức nộp lệ phí lãnh sự năm 2026

Điểm thay đổi mang tính đột phá lớn nhất trong năm 2026 không phải là việc tăng hay giảm giá tiền, mà nằm ở cách thức nộp tiền. Thực hiện theo tinh thần của Luật Cơ quan đại diện sửa đổi, việc thu phí đã được tối ưu hóa:

• Thanh toán trực tuyến toàn diện: Thay vì phải đến tận nơi mua séc (check) hoặc nộp tiền mặt, công dân có thể quét mã QR thanh toán qua thẻ tín dụng quốc tế hoặc ví điện tử liên kết ngay khi gửi hồ sơ qua mạng.
• Biên lai điện tử: Khi giao dịch thành công, hệ thống tự động xuất biên lai điện tử có mã số định danh gửi về email cho người nộp. Điều này giúp ngăn chặn hoàn toàn tình trạng tiêu cực, mập mờ hoặc thu sai quy định tại một số cơ sở.

Nếu quý khách hàng đang có các hồ sơ phức tạp cần xử lý, hoặc có những vướng mắc chuyên sâu liên quan đến thủ tục chứng thực quốc tế, cấp đổi hộ chiếu hay visa, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Với sự am hiểu tường tận về các quy định pháp luật hiện hành, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói, giải đáp thắc mắc chi tiết và hỗ trợ thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng, bảo mật và tiết kiệm cho bạn.