Lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế là một trong những yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch cần nắm rõ để lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Thủ tục xin giấy phép này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn mở ra cơ hội tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.
1. Lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế mới nhất
Hiện nay, lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế được quy định cụ thể theo các văn bản pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp. Theo Thông tư số 33/2018/TT-BTC, mức phí thẩm định cấp mới giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là 3.000.000 đồng/giấy phép. Đối với cấp đổi, mức phí là 2.000.000 đồng/giấy phép, còn cấp lại là 1.500.000 đồng/giấy phép. Những quy định này áp dụng cho các trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung hoặc điều chỉnh giấy phép do thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, phí thẩm định cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được giảm 50% so với mức quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC. Cụ thể, mức phí cấp mới chỉ còn 1.500.000 đồng/giấy phép, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí trong giai đoạn hỗ trợ kinh tế hậu đại dịch.
Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BTC năm 2025 cũng hợp nhất các quy định này, bao gồm phí thẩm định cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, nhằm tạo sự thống nhất trong quản lý. Sau thời gian giảm phí, mức thu sẽ trở lại như quy định ban đầu tại Thông tư 33/2018/TT-BTC. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các thay đổi này để lập kế hoạch nộp hồ sơ kịp thời, tránh phát sinh thêm chi phí không cần thiết.
Việc áp dụng mức phí giảm tạm thời không chỉ khuyến khích các doanh nghiệp mới tham gia thị trường lữ hành quốc tế mà còn góp phần thúc đẩy ngành du lịch Việt Nam phát triển bền vững. Trong bối cảnh cạnh tranh cao, việc kiểm soát lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế sẽ là lợi thế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
>> Đọc thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mới nhất
2. Điều kiện cần đáp ứng để xin giấy phép lữ hành quốc tế
Để đủ điều kiện xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản về năng lực pháp lý và tài chính, theo quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành. Trước hết, doanh nghiệp phải là tổ chức kinh tế được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có chức năng kinh doanh dịch vụ lữ hành trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có tư cách pháp nhân rõ ràng để thực hiện các hoạt động outbound tour, inbound tour và các dịch vụ liên quan đến du lịch quốc tế.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần có vốn pháp định tối thiểu là 500 triệu đồng, chứng minh qua báo cáo tài chính hoặc xác nhận từ ngân hàng. Yêu cầu này nhằm đảm bảo khả năng tài chính để thực hiện các hợp đồng tour quốc tế, bao gồm đặt cọc cho khách hàng và thanh toán cho đối tác nước ngoài. Ngoài ra, doanh nghiệp phải có ít nhất 3 hướng dẫn viên du lịch quốc tế được cấp thẻ hành nghề, với chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp và kinh nghiệm làm việc ít nhất 1 năm. Các hướng dẫn viên này phải được đào tạo chuyên sâu về văn hóa, lịch sử và quy định an toàn du lịch quốc tế.
Doanh nghiệp cũng cần có địa điểm kinh doanh cố định, đáp ứng tiêu chuẩn về cơ sở vật chất như văn phòng đại diện, hệ thống máy tính và phần mềm quản lý tour. Hơn nữa, phải cam kết tuân thủ các quy định về bảo hiểm du lịch cho khách hàng và bảo vệ môi trường trong hoạt động kinh doanh.
Những điều kiện này không chỉ giúp cơ quan quản lý đánh giá năng lực mà còn bảo vệ quyền lợi của du khách quốc tế. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ở khâu chứng minh vốn pháp định, vì vậy cần chuẩn bị tài liệu tài chính một cách chi tiết và minh bạch từ sớm.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép lữ hành quốc tế
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh tình trạng bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Các tài liệu cơ bản bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản sao công chứng không quá 3 tháng.
- Báo cáo tài chính gần nhất, chứng minh vốn pháp định đạt ít nhất 500 triệu đồng, kèm xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Danh sách hướng dẫn viên du lịch quốc tế, kèm bản sao thẻ hành nghề và chứng chỉ ngoại ngữ (ít nhất 3 người).
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, kèm sơ đồ mặt bằng văn phòng.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo mẫu quy định, ký đầy đủ của người đại diện pháp luật.
- Các tài liệu chứng minh năng lực quản lý, như sơ yếu lý lịch của giám đốc và các biên bản họp hội đồng quản trị về kế hoạch kinh doanh lữ hành quốc tế.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp kèm biên lai nộp lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế theo mức quy định hiện hành. Hồ sơ phải được sắp xếp theo thứ tự logic, đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp và nộp tại Sở Du lịch tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc, vì vậy doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cơ hội được phê duyệt nhanh chóng, đặc biệt trong giai đoạn áp dụng mức phí giảm theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.
4. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép lữ hành quốc tế
Quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được thực hiện theo các bước rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và thực hiện.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh điều kiện và biên lai nộp phí. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Sở Du lịch địa phương. Thời gian chuẩn bị thường mất từ 7-15 ngày, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của tài liệu. Việc nộp hồ sơ đúng hạn sẽ giúp bắt đầu quy trình thẩm định mà không bị trì hoãn.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, họ tiến hành thẩm định nội dung, bao gồm xác minh vốn pháp định và năng lực hướng dẫn viên. Quá trình này kéo dài 20-30 ngày, có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm thông tin nếu cần. Doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ qua cổng thông tin điện tử của Sở Du lịch để kịp thời phản hồi.
Bước 3: Cấp giấy phép và nhận kết quả
Sau khi thẩm định, nếu đạt yêu cầu, Sở Du lịch cấp giấy phép trong vòng 5 ngày. Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện, kèm thông báo về nghĩa vụ công bố thông tin. Nếu bị từ chối, cơ quan sẽ gửi lý do bằng văn bản, cho phép doanh nghiệp khiếu nại hoặc bổ sung hồ sơ. Toàn bộ quy trình thường mất 30-45 ngày, và doanh nghiệp cần chuẩn bị lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế theo mức mới nhất để tránh phát sinh. Quy trình này đảm bảo tính công bằng và minh bạch, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động kinh doanh quốc tế.
5. Câu hỏi thường gặp
Lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế có được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối không?
Theo quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC và các văn bản liên quan, lệ phí thẩm định không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ bị từ chối do lỗi của doanh nghiệp, chẳng hạn như thiếu tài liệu hoặc không đáp ứng điều kiện. Tuy nhiên, nếu từ chối do lỗi của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có quyền yêu cầu hoàn phí theo quy định hành chính.
Thời gian giảm lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế kéo dài đến khi nào?
Chính sách giảm 50% lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế áp dụng từ ngày 1/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Sau thời gian này, mức phí sẽ trở lại 3.000.000 đồng cho cấp mới như quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC. Doanh nghiệp cần theo dõi các thông báo cập nhật từ Bộ Tài chính để lập kế hoạch nộp hồ sơ kịp thời, tận dụng lợi ích hỗ trợ.
Doanh nghiệp nước ngoài có phải nộp lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế khi mở văn phòng đại diện không?
Đối với doanh nghiệp nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam, lệ phí cấp giấy phép được quy định riêng theo Văn bản hợp nhất 02/VBHN-BTC năm 2025, với mức thu tương tự giấy phép lữ hành nội địa nhưng áp dụng cho hoạt động đại diện. Cụ thể, phí thẩm định là 3.000.000 đồng, có thể giảm 50% trong giai đoạn 2025-2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bằng tiếng Việt và chứng minh tư cách pháp lý nước ngoài để tránh chậm trễ.
Lệ phí xin giấy phép lữ hành quốc tế là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại trong việc khởi nghiệp kinh doanh du lịch quốc tế. Việc nắm bắt kịp thời các quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ. Để được hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quy trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay.
Để lại một bình luận