Z

Loại hình doanh nghiệp nào không được thuê giám đốc là một vướng mắc phổ biến mà nhiều nhà đầu tư quan tâm khi thành lập và vận hành công ty. Hiểu rõ quy định này giúp doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ phân tích chi tiết vấn đề này.

1. Loại hình doanh nghiệp nào không được thuê giám đốc? Chi tiết

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, không phải mọi loại hình doanh nghiệp đều có quyền thuê người ngoài làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Cụ thể, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp duy nhất bị pháp luật nghiêm cấm việc thuê giám đốc.

Lý do là bởi bản chất của công ty hợp danh dựa trên sự liên kết, tin tưởng tuyệt đối giữa các thành viên hợp danh, những người phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty. Do đó, việc quản lý, điều hành công ty phải do chính các thành viên hợp danh thực hiện.

Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ: Công ty hợp danh có tối thiểu 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Các thành viên hợp danh có quyền quản lý công ty, tiến hành các hoạt động kinh doanh nhân danh công ty.

Việc điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty được giao cho một hoặc một số thành viên hợp danh làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Như vậy, chức danh Giám đốc trong công ty hợp danh bắt buộc phải do thành viên hợp danh đảm nhiệm, không được thuê người ngoài.

2. Các loại hình doanh nghiệp được phép thuê giám đốc

Ngược lại với công ty hợp danh, các loại hình doanh nghiệp phổ biến khác như công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên, hai thành viên trở lên) và công ty cổ phần đều được phép thuê người ngoài làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Cụ thể:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Chủ sở hữu công ty có thể tự mình làm Giám đốc hoặc thuê người khác làm Giám đốc điều hành. Việc thuê giám đốc cần được thực hiện theo đúng quy định về hợp đồng lao động hoặc hợp đồng quản lý.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên có quyền bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc điều hành. Người được thuê có thể là thành viên công ty hoặc người ngoài, tùy thuộc vào quyết định của Hội đồng thành viên.
• Công ty cổ phần: Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm hoặc thuê Tổng giám đốc (Giám đốc) điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty. Người được thuê có thể là cổ đông hoặc người ngoài, không nhất thiết phải là thành viên Hội đồng quản trị.

Đối với các loại hình doanh nghiệp này, pháp luật chỉ yêu cầu người được thuê làm Giám đốc phải có đủ năng lực hành vi dân sự, có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

3. Điều kiện và thủ tục thuê giám đốc cho công ty cổ phần và công ty TNHH

Khi doanh nghiệp thuộc loại hình được phép thuê giám đốc, quy trình thực hiện cần tuân thủ các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến người được thuê làm Giám đốc, bao gồm: bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực; sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn, bằng cấp liên quan (nếu có); và các giấy tờ khác theo yêu cầu của công ty.

Bước 2: Tổ chức họp và ra quyết định bổ nhiệm

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền (Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị) sẽ tổ chức cuộc họp để xem xét và biểu quyết thông qua việc bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc. Kết quả cuộc họp phải được lập thành biên bản và ban hành quyết định bổ nhiệm theo đúng quy định của Điều lệ công ty.

Bước 3: Ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng quản lý

Sau khi có quyết định bổ nhiệm, công ty và người được thuê sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng quản lý. Hợp đồng cần nêu rõ quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm, mức lương, thưởng và các điều khoản liên quan khác theo quy định của pháp luật lao động và Luật Doanh nghiệp.

Bước 4: Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp

Công ty có trách nhiệm thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu Giám đốc đồng thời là người đại diện theo pháp luật) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Hồ sơ thông báo bao gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp về việc thay đổi, bản sao giấy tờ pháp lý của người mới được bổ nhiệm.

4. Trách nhiệm của giám đốc được thuê trong doanh nghiệp

Giám đốc được thuê, dù không phải là chủ sở hữu, vẫn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.

Theo quy định, Giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty; ban hành quy chế quản lý nội bộ; và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật nếu vi phạm quy định hoặc gây thiệt hại cho công ty do cố ý hoặc do hành vi vượt quá thẩm quyền.

5. Câu hỏi thường gặp

Công ty hợp danh có được thuê người ngoài làm Giám đốc điều hành không?

Không. Theo quy định tại Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc của công ty hợp danh bắt buộc phải là thành viên hợp danh. Công ty hợp danh không được thuê người ngoài đảm nhiệm chức danh này.

Nếu công ty TNHH một thành viên muốn thuê giám đốc thì cần những điều kiện gì?

Công ty TNHH một thành viên hoàn toàn có thể thuê giám đốc. Người được thuê cần có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Chủ sở hữu công ty sẽ ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng quản lý với người được thuê.

Việc thuê giám đốc có bắt buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Có. Nếu Giám đốc được thuê đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Loại hình doanh nghiệp không được thuê giám đốc là công ty hợp danh, do tính chất chịu trách nhiệm vô hạn và sự liên kết đặc thù giữa các thành viên. Các loại hình doanh nghiệp khác như công ty TNHH và công ty cổ phần đều được phép thuê giám đốc, tạo điều kiện linh hoạt trong quản trị doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn về vấn đề này, xin vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.