Anh chị cho tôi hỏi, trường hợp công ty tôi có mua các thứ như quần áo, tai nghe, tôi thấy các thứ này không phục vụ sản xuất kinh doanh nên tôi loại không kê khai thuế, nhưng công ty tôi hỏi quy định nào, thì anh chị có biết quy định không? Nhờ anh chị hướng dẫn giúp tôi với.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý áp dụng

Việc xác định khoản chi quần áo, tai nghe có được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp được thực hiện theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Theo Điều 3 của Nghị định này, chi phí bảo vệ sức khỏe của người lao động chỉ bao gồm các khoản chi trực tiếp phục vụ việc phòng ngừa, chữa trị bệnh nghề nghiệp hoặc cải thiện điều kiện lao động, như khám sức khỏe định kỳ, cung cấp thiết bị bảo hộ lao động chuyên dụng (ví dụ: mũ bảo hộ, găng tay chống hóa chất). Các khoản chi không liên quan trực tiếp đến mục đích này sẽ bị loại trừ khỏi danh mục chi phí được phép.

Các loại chi phí bị loại trừ: Quần áo và tai nghe

• Quần áo thông thường: Không được tính vào chi phí bảo vệ sức khỏe trừ khi chứng minh được đây là trang phục bảo hộ lao động đặc thù (như quần áo chống cháy nổ cho công nhân hàn). Chi trang phục cho người lao động bằng hiện vật được tính vào chi phí được trừ nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ; trường hợp chi bằng tiền thì mức chi không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm theo Khoản 2.7 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC. Doanh nghiệp chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ chứng minh tính chất bảo hộ và phù hợp với quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (sửa đổi, bổ sung 2020).
• Tai nghe: Chi phí mua tai nghe được tính vào chi phí được trừ nếu phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp và đáp ứng điều kiện về hóa đơn, chứng từ theo Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC; trường hợp mua phục vụ nhu cầu cá nhân của người lao động thì không được tính vào chi phí được trừ. Trường hợp hạch toán khoản chi không đáp ứng điều kiện là chi phí được trừ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Hướng dẫn áp dụng thực tế

Doanh nghiệp cần rà soát các khoản chi trước khi kê khai để tránh sai sót. Nếu quần áo hoặc tai nghe được mua với mục đích bảo vệ sức khỏe, phải lập hồ sơ chứng minh bao gồm:

• Hóa đơn, chứng từ mua sắm.
• Báo cáo đánh giá rủi ro lao động theo Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH.
• Phê duyệt từ ban quản lý quỹ bảo hiểm. Việc tuân thủ giúp tránh truy thu và phạt, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý quỹ.

Tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí hợp lý, tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi người lao động hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.