Anh chị trong nhóm có ai quyết toán thuế thu nhập cá nhân bằng mã số thuế không ạ? Em đăng nhập bằng số căn cước công dân vào eTax trên điện thoại mà hệ thống báo không có mã số thuế phù hợp, còn đăng nhập bằng mã số thuế thì vẫn sử dụng ứng dụng bình thường. Mong các anh chị chỉ giúp em trường hợp của em đang bị sao đó ạ

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lý do hệ thống eTax báo lỗi khi đăng nhập bằng số căn cước công dân (CCCD)

Khi đăng nhập ứng dụng eTax bằng số CCCD (sử dụng định danh điện tử qua tài khoản VNeID hoặc CCCD gắn chip), hệ thống yêu cầu thông tin cá nhân phải được liên kết với mã số thuế (MST) để xác thực và truy xuất dữ liệu thuế. Nếu hệ thống báo "không có mã số thuế phù hợp", có thể do một trong các nguyên nhân sau:

(i) Anh/Chị chưa được cấp MST;

(ii) MST đã cấp nhưng chưa được liên kết với số CCCD trên hệ thống quản lý thuế;

(iii) thông tin CCCD chưa được cập nhật đầy đủ trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mọi cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải đăng ký MST để thực hiện nghĩa vụ thuế. Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử, cho phép sử dụng CCCD gắn chip làm phương thức xác thực, nhưng phải đảm bảo liên kết với MST theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC (hướng dẫn đăng ký và quản lý MST).

Để khắc phục lỗi, Anh/Chị cần kiểm tra MST trước, sau đó đăng ký hoặc cập nhật liên kết nếu cần. Quy trình thực hiện như sau:

Xem thêm: Thưa luật sư, em làm kế toán cho một doanh nghiệp xã hội chuyên hỗ trợ người khuyết tật, bên em có nhận được các khoản tài trợ bằng tiền từ các tổ chức phi chính phủ quốc tế để thực hiện dự án, em muốn hỏi là các khoản tài trợ này có phải tính vào thu nhập chịu thuế TNDN của công ty không, và nếu bên em dùng toàn bộ số tiền đó để chi cho các hoạt động thiện nguyện thì có được coi là chi phí được trừ khi tính thuế không?

Bước 1: Kiểm tra MST hiện có

Truy cập trang tra cứu MST trên website Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax, nhập số CCCD hoặc họ tên để tra cứu. Nếu hệ thống hiển thị MST, ghi nhận thông tin để tiến hành liên kết. Việc này dựa trên cơ sở dữ liệu theo Điều 27 Thông tư 86/2024/TT-BTC, giúp xác định tình trạng đăng ký thuế mà không mất phí.

Bước 2: Đăng ký MST nếu chưa có

Nộp hồ sơ đăng ký MST trực tuyến qua eTax hoặc tại Chi cục Thuế nơi cư trú. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT theo Phụ lục Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao CCCD hoặc hộ chiếu (không cần công chứng).
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú nếu cần.

Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, theo Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019. MST sẽ được cấp tự động và gửi qua email hoặc ứng dụng eTax, miễn phí hoàn toàn.

Bước 3: Liên kết MST với CCCD

Sau khi có MST, đăng nhập eTax bằng MST và mật khẩu, sau đó cập nhật thông tin định danh điện tử tại mục "Quản lý tài khoản" hoặc "Cập nhật thông tin người nộp thuế". Nhập số CCCD và xác thực qua VNeID. Quy trình này tuân thủ Nghị định 59/2022/NĐ-CP, đảm bảo xác thực điện tử an toàn, và chỉ mất 1-2 ngày để hệ thống đồng bộ.

Quy trình quyết toán thuế TNCN bằng MST qua eTax

Vì Anh/Chị đã đăng nhập thành công bằng MST, có thể tiến hành quyết toán thuế TNCN trực tiếp mà không cần CCCD ngay lập tức (sau khi liên kết, CCCD sẽ hỗ trợ xác thực bổ sung). Quy trình quyết toán như sau, áp dụng cho kỳ quyết toán năm 2023 (hạn chót 30/4/2024 theo Luật Quản lý thuế 2019):

Xem thêm: Chuyện là em có góp vốn vào một công ty cùng với bạn nhưng vừa rồi công ty làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản, em muốn hỏi là số tiền vốn em đã mất trắng đó có được coi là một khoản chi phí lỗ để trừ vào các thu nhập khác của em khi tính thuế TNCN cuối năm không, ví dụ em có thu nhập từ lương cao nhưng đầu tư vốn bị lỗ thì có được bù trừ giữa các loại thu nhập này để giảm số thuế tổng phải nộp không ạ?

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu quyết toán

Đăng nhập eTax bằng MST, chọn mục "Quyết toán thuế TNCN". Hệ thống sẽ tự động tải dữ liệu thu nhập từ các tổ chức chi trả (nếu đã khấu trừ thuế). Kiểm tra và bổ sung thông tin thu nhập, giảm trừ gia cảnh (ví dụ: 11 triệu đồng/tháng cho bản thân, 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc). Dựa trên Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC, dữ liệu phải chính xác để tránh sai sót.

Bước 2: Lập và nộp tờ khai quyết toán

Chọn mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN (nếu quyết toán tại cơ quan thuế) hoặc 05/QTT-TNCN (nếu ủy quyền cho tổ chức chi trả). Điền thông tin, tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn (nếu âm, yêu cầu hoàn thuế theo Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019). Ký điện tử bằng MST và nộp trực tuyến. Không mất phí nộp tờ khai.

Bước 3: Theo dõi và nộp thuế (nếu có)

Sau nộp, hệ thống cấp mã biên nhận. Nếu có số thuế phải nộp, thực hiện qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết với eTax trong 10 ngày. Theo dõi tiến trình tại mục "Tra cứu hồ sơ". Nếu chậm nộp, phạt chậm từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm (tối đa 20% theo Điều 134 Luật Quản lý thuế 2019, ví dụ: chậm 30 ngày với 10 triệu đồng thuế sẽ phạt khoảng 90.000 đồng).

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và đảm bảo hoàn thuế kịp thời nếu đủ điều kiện. Công Ty Luật ACC khuyến nghị kiểm tra định kỳ để cập nhật thay đổi pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.