Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân phổ biến của lỗi xác thực dữ liệu
Lỗi này thường phát sinh do sự thiếu đồng bộ giữa cơ sở dữ liệu của ngành Thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế (MST) cá nhân được cấp dựa trên thông tin định danh. Tuy nhiên, nhiều cá nhân vẫn đang sử dụng MST đăng ký bằng Chứng minh nhân dân (CMND) cũ, trong khi hệ thống eTax hiện nay đã chuyển sang xác thực bằng số định danh cá nhân (CCCD gắn chip).
Căn cứ Nghị định 59/2022/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, khi Anh/Chị sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập eTax, hệ thống sẽ tự động đối soát họ tên, ngày sinh và số thẻ. Nếu thông tin trên tờ khai đăng ký thuế ban đầu chưa được cập nhật theo thẻ CCCD mới, hệ thống sẽ từ chối truy cập để đảm bảo tính bảo mật và chính xác của dữ liệu thuế quốc gia.
Quy trình rà soát và cập nhật thông tin mã số thuế
Để khắc phục lỗi này, Anh/Chị cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế để đồng nhất với dữ liệu dân cư theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC qua các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra và đối chiếu thông tin cá nhân hiện tại trên các hệ thống điện tử Anh/Chị cần truy cập vào trang canhan.gdt.gov.vn hoặc ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin MST hiện tại của mình đang gắn với số định danh nào (CMND 9 số hay CCCD 12 số). Đồng thời, hãy kiểm tra lại thông tin trên ứng dụng VNeID mức độ 2 để đảm bảo các trường dữ liệu như họ tên (có dấu), ngày tháng năm sinh và địa chỉ thường trú hoàn toàn trùng khớp với thẻ CCCD gắn chip đang cầm trên tay. Việc tự kiểm tra kỹ lưỡng giúp Anh/Chị phát hiện chính xác phân đoạn dữ liệu bị lệch, từ đó cung cấp thông tin chuẩn xác cho cơ quan thuế trong bước tiếp theo, tránh việc hồ sơ bị trả lại nhiều lần do sai sót thông tin định danh cơ bản.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp Sau khi xác định được thông tin cần sửa đổi, Anh/Chị lập hồ sơ thay đổi thông tin theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Anh/Chị có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Chi cục Thuế nơi cư trú để cán bộ thuế thực hiện quét lại dữ liệu dân cư ngay lập tức. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi thông tin trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc chủ động cập nhật số CCCD gắn chip vào mã số thuế là nghĩa vụ bắt buộc để thực hiện lộ trình sử dụng số định danh làm mã số thuế duy nhất theo chủ trương của Chính phủ năm 2026.
Bước 3: Xác nhận kết quả đồng bộ và thực hiện đăng nhập lại hệ thống eTax Khi nhận được thông báo hồ sơ thay đổi thông tin thuế đã được chấp nhận, Anh/Chị cần chờ từ 24 đến 48 giờ để hệ thống Tổng cục Thuế truyền dữ liệu sang Trung tâm dữ liệu dân cư quốc gia. Sau khoảng thời gian này, Anh/Chị hãy thử đăng nhập lại eTax bằng tài khoản VNeID hoặc mật khẩu đã cấp theo số CCCD mới để xác nhận lỗi đã được khắc phục hoàn toàn. Nếu vẫn gặp trục trặc, Anh/Chị nên liên hệ trực tiếp với bộ phận Công nghệ thông tin của Chi cục Thuế quản lý để được hỗ trợ "mở khóa" dữ liệu trên hệ thống tập trung. Việc hoàn tất đồng bộ không chỉ giúp Anh/Chị kê khai thuế suôn sẻ mà còn đảm bảo quyền lợi khi thực hiện các thủ tục hoàn thuế TNCN hoặc giảm trừ gia cảnh một cách tự động và minh bạch trên môi trường số.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình trên không chỉ khắc phục lỗi nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế, tránh các chế tài hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung 2024), như phạt chậm nộp từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ. Đồng thời, giúp Anh/Chị thực hiện kê khai thuế điện tử suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận