Anh chị cho em hỏi chút ạ. Công ty thương mại thường để lợi nhuận gộp khoảng bao nhiêu phần trăm ạ? Bên em đang nhập hàng giá 76 nghìn, bán ra 79 nghìn, tức lợi nhuận gộp khoảng 5%. Em đang thấy hơi thấp nhưng sếp bảo công ty 1 thành viên, không có nhân sự, chỉ có chi phí thuê nhà nên để thế cũng hợp lý rồi.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm lợi nhuận gộp và cơ sở pháp lý liên quan

Lợi nhuận gộp được xác định bằng doanh thu thuần trừ giá vốn hàng bán; biên lợi nhuận gộp được tính bằng tỷ lệ giữa lợi nhuận gộp và doanh thu thuần. Đây là chỉ tiêu tài chính phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh, không phải chỉ tiêu có mức bắt buộc theo pháp luật. Hiện nay, không có quy định nào ấn định mức lợi nhuận gộp tối thiểu hoặc tối đa đối với doanh nghiệp thương mại. Tuy nhiên, theo Luật Kế toán 2015 và Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính trung thực; trường hợp lợi nhuận gộp thấp bất thường, cơ quan thuế có thể thực hiện phân tích rủi ro, kiểm tra để phòng ngừa hành vi trốn thuế hoặc chuyển giá.

Mức lợi nhuận gộp 5% có hợp lý cho công ty thương mại?

Mức lợi nhuận gộp 5% không bị coi là bất hợp lý theo quy định pháp luật, do hiện nay không có văn bản nào quy định mức lợi nhuận gộp tối thiểu hoặc tối đa đối với doanh nghiệp thương mại. Theo Luật Kế toán 2015 và các chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp có trách nhiệm ghi nhận trung thực doanh thu, giá vốn và lợi nhuận. Trường hợp biên lợi nhuận gộp thấp, nếu doanh nghiệp chứng minh được tính hợp lý thông qua hóa đơn, chứng từ và bản chất hoạt động kinh doanh, thì không bị coi là vi phạm pháp luật thuế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tính hợp lý của mức lợi nhuận gộp

• Ngành nghề và mô hình kinh doanh: Công ty thương mại thuần túy (không sản xuất) thường có lợi nhuận gộp thấp hơn do phụ thuộc vào chênh lệch mua-bán. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa giá cạnh tranh, mức 5% là khả thi, đặc biệt khi chi phí nhập khẩu cao theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016.
• Quy mô và vị trí địa lý: Doanh nghiệp nhỏ hoặc ở khu vực nông thôn có thể đạt lợi nhuận gộp thấp do chi phí vận hành cao, trong khi doanh nghiệp lớn tại thành phố lớn có lợi thế đàm phán giá tốt hơn.
• Rủi ro pháp lý nếu lợi nhuận gộp quá thấp: Theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết (chuyển giá), nếu lợi nhuận gộp dưới mức trung bình ngành (dựa trên dữ liệu so sánh), cơ quan thuế có thể yêu cầu điều chỉnh, dẫn đến truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp từ 20% lợi nhuận (theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, sửa đổi bổ sung). Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ chứng minh tính hợp lý, như hợp đồng mua bán và báo cáo thị trường.

Lưu ý thực tiễn để đảm bảo tính hợp lý

Để xác định mức 5% có hợp lý, doanh nghiệp nên thực hiện phân tích so sánh với các chỉ số ngành từ Hiệp hội Thương mại Việt Nam hoặc báo cáo tài chính công bố. Nếu cần, thuê đơn vị kiểm toán độc lập theo Luật Kiểm toán độc lập 2011 để xác nhận. Trong trường hợp lợi nhuận gộp thấp kéo dài, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa bằng cách đa dạng hóa nguồn hàng hoặc đàm phán hợp đồng dài hạn, đảm bảo tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 428) về hợp đồng thương mại.

Việc duy trì lợi nhuận gộp hợp lý giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kiểm tra thuế, nâng cao uy tín với đối tác và nhà đầu tư, đồng thời đảm bảo dòng tiền ổn định cho hoạt động kinh doanh bền vững. Tuân thủ các quy định kế toán và thuế sẽ giảm thiểu chi phí phát sinh không đáng có, góp phần phát triển lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.