Anh chị ơi. Em nộp tờ khai 20 đăng ký tổng hợp cho người phụ thuộc. Em chọn mục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Tờ kết quả trả về ghi: “Ngày sinh không được lớn hơn ngày cấp của giấy tờ tùy thân. Đề nghị người nộp thuế kê khai lại thông tin ngày sinh theo đúng thông tin trên giấy tờ của người nộp thuế và nộp lại hồ sơ cho cơ quan thuế”. Em kiểm tra thông tin trên giấy khai sinh của người phụ thuộc đã đúng. Với trường hợp này, em làm như thế nào ą? Anh chị hướng dẫn em với. Em cảm ơn ą.

Lỗi tờ khai 20 đăng ký người phụ thuộc xử lý sao?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tờ khai 20/NTNN (mẫu đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân) là tài liệu quan trọng để người nộp thuế (NLTP) đăng ký các cá nhân phụ thuộc nhằm hưởng ưu đãi thuế. Nếu phát hiện lỗi sai sót như thông tin cá nhân không chính xác, thiếu giấy tờ chứng minh hoặc đăng ký sai số lượng người phụ thuộc, NLTP có quyền điều chỉnh theo quy định pháp luật. Cơ sở pháp lý chính là Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, cụ thể tại Điều 7 về việc điều chỉnh hồ sơ khai thuế đã nộp.

Điều kiện điều chỉnh tờ khai 20

Theo Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, NLTP được phép điều chỉnh khi phát hiện sai sót trong hồ sơ đã nộp, bao gồm tờ khai 20, mà không làm thay đổi nghĩa vụ thuế đã quyết toán hoặc thuộc trường hợp cơ quan thuế chưa xử lý. Việc điều chỉnh phải được thực hiện trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử lý vi phạm hành chính về thuế. Nếu lỗi dẫn đến khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp, NLTP phải nộp bổ sung kèm tiền chậm nộp theo mức 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp (theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019). Trường hợp lỗi không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, việc điều chỉnh chỉ nhằm cập nhật thông tin chính xác để tránh rủi ro sau này.

Hồ sơ điều chỉnh

Để điều chỉnh lỗi trong tờ khai 20, NLTP cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh hồ sơ khai thuế (theo mẫu số 01/ĐN-CT ban hành kèm Nghị định), nêu rõ nội dung sai sót và lý do điều chỉnh.
• Tờ khai điều chỉnh (mẫu 20/NTNN đã sửa đổi), kèm theo các tài liệu chứng minh bổ sung như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng nhận quan hệ phụ thuộc (ví dụ: giấy chứng nhận kết hôn cho vợ/chồng, giấy khai sinh cho con cái).
• Các tài liệu liên quan khác nếu lỗi liên quan đến thay đổi tình trạng phụ thuộc, như quyết định ly hôn hoặc giấy chứng nhận nuôi dưỡng.

Hồ sơ phải được lập thành bộ đầy đủ, ký điện tử nếu nộp online hoặc ký tay nếu nộp trực tiếp.

Quy trình xử lý lỗi tờ khai 20

Việc điều chỉnh được thực hiện qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Theo Điều 7 và Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Phát hiện và chuẩn bị hồ sơ

NLTP tự kiểm tra và phát hiện lỗi trong tờ khai 20 đã nộp. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ điều chỉnh như nêu trên, đảm bảo thông tin chính xác và có cơ sở chứng minh. Thời hạn chuẩn bị không quy định cụ thể nhưng nên thực hiện sớm để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế bổ sung.

Bước 2: Nộp hồ sơ điều chỉnh

Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi đăng ký thuế. Thời hạn nộp là trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc quyết toán thuế, ưu tiên nộp điện tử để nhanh chóng. Nếu nộp muộn dẫn đến vi phạm, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc (nếu nộp điện tử) hoặc 5 ngày làm việc (nộp trực tiếp), theo Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế cập nhật và thông báo kết quả qua hệ thống điện tử hoặc văn bản. NLTP có quyền khiếu nại nếu bị từ chối, theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011 (sửa đổi, bổ sung 2020).

Việc tuân thủ quy trình điều chỉnh giúp NLTP tránh các khoản phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh chính xác và duy trì uy tín với cơ quan thuế. Đồng thời, điều chỉnh kịp thời ngăn ngừa rủi ro kiểm tra sau này, hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.