Luật sư tư vấn lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán dự án

Dự án đã hoàn thành hoặc dừng thực hiện, nhưng hồ sơ trình phê duyệt quyết toán vẫn bị trả lại nhiều lần vì thiếu chứng từ, sai số liệu hoặc không đúng mẫu biểu mới? Nhiều chủ đầu tư và ban quản lý dự án đang gặp khó khăn khi lập hồ sơ theo quy định mới, dẫn đến chậm phê duyệt, ảnh hưởng đến việc bàn giao tài sản và thanh lý hợp đồng.

Từ ngày 01/7/2026, Nghị định số 193/2026/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết về quyết toán vốn đầu tư dự án. Công ty Luật ACC là đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, hỗ trợ chủ đầu tư lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán đầy đủ, chính xác, giúp rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

1. Những quy định quan trọng về lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán theo Nghị định 193/2026/NĐ-CP

Nghị định 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án (ban hành ngày 01/6/2026) áp dụng đối với dự án đầu tư, nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị dự án, nhiệm vụ quy hoạch sử dụng vốn đầu tư công, chi thường xuyên từ ngân sách nhà nước hoặc vốn ngân sách nhà nước khác không thuộc phạm vi Luật Đầu tư công.

Vốn đầu tư được quyết toán bao gồm toàn bộ chi phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình đầu tư (kể cả chi phí bảo hiểm, phí, lệ phí, chi phí thẩm tra và phê duyệt), nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư được duyệt hoặc điều chỉnh.

Báo cáo quyết toán phải xác định rõ:

• Chi tiết vốn thực hiện đầu tư dự án.
• Tổng chi phí đầu tư đề nghị quyết toán.
• Chi phí thiệt hại trong quá trình đầu tư.
• Chi phí được phép không tính vào giá trị tài sản.
• Giá trị tài sản hình thành.

Đối với dự án thành phần, tiểu dự án, công trình hoặc hạng mục công trình độc lập (có khả năng vận hành độc lập hoặc phân kỳ đầu tư và có quyết định đầu tư riêng), việc lập hồ sơ và trình phê duyệt được thực hiện như một dự án độc lập.

2. Khó khăn thường gặp khi tự lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán

Tự thực hiện công việc này theo quy định mới thường gặp các trở ngại sau:

• Không nắm rõ trình tự, thời hạn lập và nộp hồ sơ (thời gian tối đa thay đổi tùy quy mô dự án).
• Thiếu hoặc không đồng bộ chứng từ nghiệm thu, thanh toán, hợp đồng và biên bản quyết toán A-B.
• Sai sót khi xác định chi phí được quyết toán và chi phí không tính vào giá trị tài sản.
• Chưa cập nhật mẫu biểu theo Thông tư 73/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Khó xử lý các trường hợp đặc thù như dự án dừng giữa chừng, chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng hoặc dự án sử dụng vốn ODA.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn rà soát hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án

3. Quy trình lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán dự án – Các bước cần thực hiện

Theo Nghị định số 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án, chủ đầu tư cần thực hiện các bước chính sau:

• Thu thập và rà soát toàn bộ chứng từ pháp lý, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán.
• Lập báo cáo quyết toán với đầy đủ nội dung bắt buộc (chi tiết vốn, tổng chi phí đề nghị, chi phí thiệt hại, giá trị tài sản…).
• Thực hiện kiểm toán độc lập (nếu thuộc đối tượng bắt buộc).
• Hoàn thiện hồ sơ theo mẫu biểu quy định và trình cơ quan chủ trì thẩm tra.
• Phối hợp giải trình, bổ sung khi có yêu cầu trong quá trình thẩm tra.
• Trình người có thẩm quyền phê duyệt quyết toán sau khi có kết quả thẩm tra.

Lưu ý quan trọng: Thời gian thẩm tra được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ. Dự án đã nộp hồ sơ hoặc ký hợp đồng kiểm toán trước ngày 01/7/2026 vẫn áp dụng theo Nghị định 254/2025/NĐ-CP.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trách nhiệm của chủ đầu tư khi quyết toán dự án

4. Lợi ích khi được luật sư tư vấn lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán

Sử dụng dịch vụ của Công ty Luật ACC mang lại những lợi ích thiết thực:

• Hồ sơ được lập đúng quy định, đúng mẫu biểu, giảm thiểu khả năng bị trả lại.
• Xác định chính xác các khoản chi phí được quyết toán, bảo vệ tối đa giá trị hợp pháp của dự án.
• Hỗ trợ xử lý các tình huống phức tạp: dự án thành phần, dự án dừng, chi phí bồi thường…
• Đồng hành trong quá trình làm việc với cơ quan kiểm toán và cơ quan thẩm tra.
• Rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục, giúp chủ đầu tư sớm hoàn tất trách nhiệm pháp lý.

Bảng so sánh nhanh:

5. Lý do nên lựa chọn Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC am hiểu sâu quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án theo Nghị định số 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án và các văn bản hướng dẫn liên quan. Đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm thực tiễn trong việc hỗ trợ chủ đầu tư, ban quản lý dự án lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán cho nhiều loại dự án khác nhau.

Chúng tôi không chỉ soạn thảo hồ sơ mà còn tư vấn chiến lược để tối ưu giá trị quyết toán và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho khách hàng.

Quy định mới đã có hiệu lực. Mỗi ngày chậm trễ trong việc lập và trình hồ sơ phê duyệt quyết toán đều có thể làm tăng rủi ro và chi phí cho dự án. Hãy để đội ngũ chuyên gia hỗ trợ bạn ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết, đánh giá hồ sơ miễn phí bước đầu và nhận giải pháp lập hồ sơ trình phê duyệt quyết toán dự án theo đúng Nghị định số 193/2026/NĐ-CP Quy định về quyết toán vốn đầu tư dự án.