Luật sư tư vấn soạn thảo văn bản yêu cầu nhà thầu thực hiện quyết toán dự án đầu tư

Trong quá trình thực hiện dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước, việc nhà thầu chậm phối hợp hoặc chậm cung cấp hồ sơ quyết toán có thể ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo quyết toán dự án hoàn thành của chủ đầu tư. Khi đó, việc ban hành văn bản yêu cầu nhà thầu thực hiện nghĩa vụ là một trong những biện pháp giúp chủ đầu tư ghi nhận quá trình đôn đốc, làm căn cứ xử lý các bước tiếp theo theo quy định của pháp luật và hợp đồng.

Với kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực đầu tư công, Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn, rà soát và soạn thảo văn bản yêu cầu nhà thầu thực hiện quyết toán dự án đầu tư, giúp chủ đầu tư hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm quá trình quyết toán được triển khai đúng quy định.

1. Khi nào cần ban hành văn bản yêu cầu nhà thầu thực hiện quyết toán?

Trong thực tế, sau khi dự án hoặc gói thầu hoàn thành, chủ đầu tư thường cần nhà thầu phối hợp cung cấp hồ sơ, chứng từ và các tài liệu phục vụ việc lập báo cáo quyết toán. Tuy nhiên, không ít trường hợp nhà thầu chậm hoàn thiện hồ sơ hoặc không phối hợp theo yêu cầu, làm ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán của dự án.

Đối với các dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước trong Công an nhân dân, việc quản lý, thanh toán và quyết toán được thực hiện theo Thông tư số 35/2026/TT-BCA và các quy định pháp luật có liên quan. Trong quá trình đó, chủ đầu tư cần chủ động đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo hợp đồng và quy định của pháp luật.

Việc ban hành văn bản yêu cầu nhà thầu thực hiện quyết toán giúp:

• Ghi nhận việc chủ đầu tư đã thực hiện trách nhiệm đôn đốc nhà thầu;
• Yêu cầu nhà thầu phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ quyết toán;
• Làm căn cứ theo dõi tiến độ thực hiện nghĩa vụ của nhà thầu;
• Hạn chế phát sinh tranh chấp trong quá trình quyết toán dự án.

2. Nội dung cần có trong văn bản yêu cầu nhà thầu

Mặc dù pháp luật không quy định một mẫu chung áp dụng cho mọi trường hợp, nhưng để bảo đảm tính chặt chẽ, văn bản yêu cầu nên thể hiện đầy đủ các nội dung như:

• Thông tin về dự án, gói thầu và hợp đồng đã ký kết;
• Căn cứ pháp lý và căn cứ hợp đồng để yêu cầu nhà thầu thực hiện nghĩa vụ;
• Các hồ sơ, tài liệu hoặc nội dung cần nhà thầu hoàn thiện;
• Thời hạn đề nghị nhà thầu thực hiện;
• Đầu mối tiếp nhận hồ sơ và phương thức liên hệ;
• Nội dung đề nghị nhà thầu phối hợp nhằm bảo đảm tiến độ quyết toán dự án.

Việc xây dựng nội dung phù hợp với từng dự án sẽ giúp văn bản rõ ràng, dễ thực hiện và thuận lợi cho quá trình xử lý nếu phát sinh vướng mắc sau này.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn hồ sơ đề nghị cấp vốn lần đầu đối với dự án đầu tư sử dụng vốn ngân sách nhà nước trong Công an nhân dân

3. Khó khăn khi tự soạn thảo văn bản và lợi ích dịch vụ chuyên nghiệp

Nhiều đơn vị gặp khó khăn khi tự soạn thảo:

• Không nắm đầy đủ căn cứ pháp lý mới nhất theo Thông tư 35/2026/TT-BCA.
• Văn bản thiếu tính logic, không nêu rõ thời hạn và biện pháp xử lý tiếp theo.
• Dễ bỏ sót các yếu tố quan trọng dẫn đến hiệu lực pháp lý thấp.

Dịch vụ luật sư tư vấn soạn thảo văn bản của Công ty Luật ACC mang đến giải pháp toàn diện:

• Soạn thảo văn bản chuẩn mực, trích dẫn đúng quy định pháp luật.
• Tư vấn chiến lược nội dung để tăng hiệu quả đàm phán và thúc đẩy nhà thầu thực hiện.
• Hỗ trợ chỉnh sửa, bổ sung theo phản hồi thực tế.
• Đảm bảo văn bản có tính khả thi cao trong thực tiễn thi hành.

Bảng so sánh nhanh:

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành

4. Lý do nên chọn Công ty Luật ACC

Với đội ngũ luật sư am hiểu sâu sắc pháp luật đầu tư công và kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực Công an nhân dân, ACC không chỉ soạn thảo văn bản mà còn tư vấn toàn diện chiến lược xử lý. Chúng tôi giúp quý vị:

• Xây dựng hệ thống văn bản nhất quán từ yêu cầu ban đầu đến các bước tiếp theo.
• Phòng ngừa rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
• Tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc chuyên môn chính.

Hàng trăm đơn vị đã tin tưởng và đạt được kết quả tốt đẹp nhờ dịch vụ của chúng tôi. Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được các luật sư tư vấn chi tiết, hỗ trợ soạn thảo văn bản yêu cầu chuyên nghiệp theo đúng quy định của Thông tư 35/2026/TT-BCA. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng quý cơ quan ngay hôm nay, mang lại giải pháp hiệu quả và yên tâm tuyệt đối trong quản lý dự án đầu tư công.