Luật sư tư vấn thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế

Bạn đang chuẩn bị tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế tại Việt Nam nhưng băn khoăn không biết nộp hồ sơ xin phép ở đâu? Cơ quan nào có thẩm quyền phê duyệt? Sai thẩm quyền có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại, sự kiện bị đình chỉ, hoặc thậm chí phát sinh trách nhiệm pháp lý. Từ ngày 24/7/2026, Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ đã thay thế hoàn toàn Quyết định 06/2020/QĐ-TTg, phân cấp mạnh mẽ thẩm quyền và siết chặt trách nhiệm của đơn vị tổ chức.

Công ty Luật ACC – đơn vị tư vấn pháp luật uy tín với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, hội, tổ chức khoa học và đối tác nước ngoài – sẵn sàng đồng hành giúp bạn xác định đúng thẩm quyền, hoàn thiện hồ sơ và tổ chức sự kiện an toàn, đúng luật.

1. Quyết định 30/2026/QĐ-TTg thay đổi gì về thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế?

Quyết định 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam (ban hành ngày 09/6/2026, hiệu lực từ 24/7/2026) gồm 4 chương, 18 điều, quy định rõ hồ sơ, trình tự xin phép tổ chức hoặc xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế.

Điểm đột phá lớn nhất là phân cấp triệt để: toàn bộ thẩm quyền trước đây thuộc Thủ tướng đã được giao cho Bộ trưởng/Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND cấp tỉnh. Đồng thời, Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam làm rõ các trường hợp không được phân cấp và trách nhiệm của đơn vị tổ chức.

Hội nghị, hội thảo quốc tế được xác định khi có đủ các yếu tố: có chương trình; có diễn giả hoặc nội dung thảo luận; tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp (có ít nhất một đầu cầu tại Việt Nam); và có yếu tố nước ngoài (đồng tổ chức, diễn giả, đại biểu hoặc tài trợ từ nước ngoài).

2. Thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai theo Điều 5 Quyết định 30/2026/QĐ-TTg

a) Thẩm quyền của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ có thẩm quyền (hoặc phân cấp cho đơn vị trực thuộc, trừ trường hợp nhạy cảm) đối với:

• Bộ, cơ quan ngang bộ và đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc.
• Cơ quan, tổ chức Việt Nam do Chính phủ/Thủ tướng thành lập và giao quản lý.
• Tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền thuộc bộ cho phép thành lập.
• Hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động toàn quốc hoặc liên tỉnh thuộc lĩnh vực quản lý của bộ (theo quyết định của Bộ Nội vụ), bao gồm chi nhánh, văn phòng đại diện và tổ chức khoa học công nghệ do các tổ chức này thành lập.
• Cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam do bộ cấp phép hoặc được giao quản lý.

b) Thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh

Chủ tịch UBND cấp tỉnh có thẩm quyền (có thể phân cấp) đối với:

• UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc; UBND cấp xã.
• Các hội nghị, hội thảo thuộc thẩm quyền của tổ chức do địa phương quản lý trong một số trường hợp quy định.

c) Thẩm quyền của cơ quan chuyên môn phụ trách đối ngoại thuộc UBND cấp tỉnh

(Thường là Sở Ngoại vụ; riêng TP. Hồ Chí Minh theo phân công của UBND thành phố) có thẩm quyền đối với:

• Tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền địa phương cho phép thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động.
• Hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động trong phạm vi địa phương.
• Chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài do địa phương cấp phép.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

3. Những trường hợp không được phân cấp thẩm quyền – Rủi ro cao cần đặc biệt lưu ý

Theo khoản 4 Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, Bộ trưởng/Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND cấp tỉnh không được phân cấp và phải tự quyết định (thường phải lấy ý kiến các bộ ngành liên quan như Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Ngoại giao) đối với:

• Hội nghị, hội thảo có thành phần tham dự từ cấp Bộ trưởng trở lên của Việt Nam và nước ngoài.
• Chủ đề, nội dung liên quan đến biên giới, lãnh thổ, chủ quyền quốc gia, an ninh quốc gia, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người.
• Nội dung trực tiếp kiến nghị sửa đổi chính sách, pháp luật của Việt Nam.
• Tổ chức trực tiếp tại xã, phường, đặc khu trọng điểm về quốc phòng, an ninh.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trách nhiệm của đơn vị tổ chức hội thảo quốc tế

4. Khó khăn khi tự xác định thẩm quyền và lợi ích khi được luật sư hỗ trợ chuyên nghiệp

Nhiều đơn vị gặp khó khăn thực tế:

• Không xác định rõ sự kiện có thuộc phạm vi điều chỉnh hay thuộc 15 nhóm miễn xin phép.
• Nhầm lẫn giữa thẩm quyền bộ ngành và địa phương, đặc biệt với hội toàn quốc có chi nhánh địa phương hoặc tổ chức nước ngoài.
• Hồ sơ thiếu sót về chương trình, danh sách đại biểu, nguồn tài trợ dẫn đến kéo dài thời gian (thời hạn giải quyết thông thường không quá 9 ngày làm việc, trường hợp lấy ý kiến không quá 15 ngày làm việc).
• Rủi ro bị đình chỉ giữa chừng hoặc chịu trách nhiệm pháp lý nếu nội dung vi phạm nguyên tắc.

Bảng so sánh nhanh khi tự làm và khi có hỗ trợ của Công ty Luật ACC

5. Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn thẩm quyền tổ chức hội thảo quốc tế của Công ty Luật ACC?

Công ty Luật ACC am hiểu sâu sắc Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và các văn bản liên quan, đã hỗ trợ nhiều tổ chức, doanh nghiệp, hội nghề nghiệp và đối tác nước ngoài xác định đúng thẩm quyền, hoàn thiện hồ sơ xin phép/xin chủ trương đăng cai. Chúng tôi không chỉ tư vấn lý thuyết mà đồng hành thực tế từ khâu nhận diện yếu tố nước ngoài, lựa chọn cơ quan thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi tiến độ và xử lý phát sinh.

Lợi ích nổi bật:

• Xác định chính xác thẩm quyền chỉ sau một buổi tư vấn.
• Hồ sơ chuẩn theo mẫu quy định, giảm tối đa khả năng bị trả lại.
• Tư vấn nội dung chương trình để tránh các chủ đề nhạy cảm bị cấm phân cấp.
• Đồng hành đến khi có văn bản cho phép, bảo vệ tối đa quyền lợi và uy tín của đơn vị tổ chức.

Đừng để sự kiện quan trọng của bạn bị chậm trễ hoặc gặp rủi ro pháp lý chỉ vì xác định sai thẩm quyền. Liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết, miễn phí bước đầu về thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Namg. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện thành công, đúng pháp luật và an toàn tuyệt đối.