Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc có cần thay đổi mẫu hóa đơn khi không có trường mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước
Hiện nay, quy định về hóa đơn điện tử được điều chỉnh chủ yếu bởi Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP ngày 15/6/2022). Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử phải bao gồm thông tin người mua như tên, địa chỉ, mã số thuế (MST). Đối với người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước (NSNN), như cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức sử dụng NSNN, hóa đơn cần ghi thêm mã số đơn vị NSNN theo hệ thống mã hóa của Kho bạc Nhà nước (dựa trên Quyết định 24/2007/QĐ-BTC ngày 22/3/2007 của Bộ Tài chính về hệ thống mã số đơn vị sử dụng NSNN, vẫn còn hiệu lực và được tham chiếu trong các quy định về hóa đơn).
Nếu mẫu hóa đơn hiện tại của công ty Anh/Chị không có trường riêng để ghi mã số đơn vị NSNN, thì cần phải thay đổi mẫu để đảm bảo tính hợp lệ khi giao dịch với các đơn vị này. Việc thiếu thông tin này có thể dẫn đến hóa đơn bị từ chối hoặc không được khấu trừ thuế GTGT, theo Khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Công ty có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp (như hệ thống của Tổng cục Thuế) để tự động thêm trường này, hoặc liên hệ nhà cung cấp phần mềm để cập nhật mẫu mà không cần thiết kế lại toàn bộ. Lưu ý, nếu công ty chỉ giao dịch với doanh nghiệp tư nhân, trường này không bắt buộc, nhưng để linh hoạt, nên bổ sung ngay để tránh rủi ro sau này.
Về thời gian bắt buộc phải thêm mã số đơn vị NSNN trên hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc áp dụng hóa đơn điện tử có nội dung đầy đủ, bao gồm thông tin người mua như mã số đơn vị NSNN, đã bắt buộc từ ngày 01/7/2022 đối với tất cả tổ chức, cá nhân phát hành hóa đơn (Khoản 1 Điều 30). Trước thời điểm này, các mẫu hóa đơn giấy hoặc điện tử cũ có thể được sử dụng đến hết ngày 30/6/2022 để chuyển tiếp.
Lưu ý rằng, hiện tại chưa có Nghị định 70/2025/NĐ-CP như Anh/Chị đề cập (có thể là nhầm lẫn với các văn bản khác về NSNN, như Nghị định 70/2021/NĐ-CP về quản lý chi NSNN). Nếu có văn bản mới ban hành trong tương lai, thời gian hiệu lực sẽ được quy định cụ thể, thường kèm theo thời hạn chuyển tiếp 6-12 tháng để doanh nghiệp điều chỉnh. Để cập nhật, Anh/Chị nên theo dõi Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế. Việc chậm trễ cập nhật có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không ghi đầy đủ nội dung hóa đơn (Điều 25).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về mã số đơn vị NSNN trên hóa đơn giúp hóa đơn được chấp nhận hợp lệ, tránh rủi ro bị loại trừ khi quyết toán thuế và NSNN, đồng thời giảm thiểu phạt hành chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận