Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về cấp mã số mã vạch cho các quy cách/khối lượng khác nhau của cùng sản phẩm
Theo quy định pháp luật Việt Nam, mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch sản phẩm) được cấp để phân biệt các sản phẩm trên thị trường, dựa trên các đặc tính như tính chất, số lượng, bao gói và các yếu tố khác. Cụ thể, Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch, nêu rõ rằng mỗi loại sản phẩm khác nhau về các thông số trên đều phải được cấp mã số mã vạch riêng biệt.
Do đó, đối với cùng một sản phẩm nhưng có quy cách hoặc khối lượng khác nhau (ví dụ: 250g, 500g, 1kg), chúng được coi là các biến thể sản phẩm riêng lẻ, yêu cầu cấp mã số mã vạch độc lập để đảm bảo tính chính xác trong quản lý chuỗi cung ứng và truy xuất nguồn gốc.
Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN (sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 23/2018/TT-BKHCN ngày 15/11/2018 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về quản lý mã số, mã vạch) bổ sung và làm rõ thêm rằng khi sản phẩm được cải tiến – bao gồm sự thay đổi về cách đóng gói, trọng lượng hoặc số lượng – doanh nghiệp phải đăng ký và cấp mã số mã vạch mới cho từng biến thể đó.
Việc này giúp tránh nhầm lẫn trong phân phối, bán lẻ và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như hệ thống GS1 (Global Standards 1, là tổ chức quản lý mã vạch toàn cầu). Doanh nghiệp không được sử dụng chung một mã số mã vạch cho các quy cách khác nhau, vì điều này có thể dẫn đến vi phạm quy định quản lý và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Điều kiện để được cấp mã số mã vạch cho từng quy cách/ khối lượng
Để cấp mã số mã vạch cho từng quy cách/khối lượng, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc đặt mã phân định vật phẩm (Item Reference Number) theo thứ tự liên tục, bắt đầu từ số 1 cho sản phẩm đầu tiên và tăng dần cho các sản phẩm tiếp theo, mà không phân nhóm theo loại.
Mỗi sản phẩm (bao gồm các biến thể về khối lượng) phải có mã phân định riêng, thường dưới dạng GTIN (Global Trade Item Number – Số nhận dạng vật phẩm thương mại toàn cầu), được xây dựng dựa trên mã doanh nghiệp (Prefix) do cơ quan quản lý cấp.
- Doanh nghiệp đăng ký thành viên GS1 Việt Nam (qua Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia) để nhận mã doanh nghiệp cơ bản.
- Sau đó, tự phân bổ mã GTIN cho từng biến thể sản phẩm (ví dụ: GTIN riêng cho gói 250g, GTIN khác cho 500g), đảm bảo mã 13 chữ số tuân thủ cấu trúc chuẩn.
- In mã vạch (thường là EAN-13 hoặc UPC) lên bao bì và lưu trữ hồ sơ đăng ký để kiểm tra khi cần.
Việc cấp mã riêng cho từng quy cách giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng tồn kho, hỗ trợ xuất khẩu và tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu sử dụng mã vạch không đúng quy định, theo Nghị định số 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chế tài pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản lý sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận