Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Có cần đăng ký lại mã số mã vạch khi thay đổi địa chỉ công ty không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc sử dụng mã số mã vạch phải được cập nhật để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quản lý. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, thay vì chỉ thông báo đơn thuần, nhằm phản ánh đúng thông tin mới. Điều này giúp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng mã số mã vạch không phù hợp với thông tin đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
Quy định về việc cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch khi thay đổi thông tin doanh nghiệp được hướng dẫn tại Nghị định số 13/2022/NĐ-CP ngày 21/01/2022 của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 28/12/2008 về hoạt động cung cấp dịch vụ mã số mã vạch và quản lý, sử dụng mã số mã vạch (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 74/2018/NĐ-CP). Nghị định này quy định rõ rằng, khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký như địa chỉ trụ sở, tổ chức phải nộp hồ sơ để cấp lại giấy chứng nhận trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.
Ngoài ra, Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN ngày 30/12/2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP và Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, chi tiết hóa thủ tục hành chính, bao gồm việc cập nhật thông tin mã số mã vạch (bao gồm GTIN – Global Trade Item Number, là mã số hàng hóa toàn cầu do GS1 quản lý) khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (hoặc giấy phép kinh doanh) thể hiện địa chỉ thay đổi, kèm bản gốc để đối chiếu nếu nộp bản cứng.
- Bản sao giấy chứng nhận mã số mã vạch cũ.
- Các tài liệu chứng minh thay đổi địa chỉ khác (nếu có, như quyết định thay đổi của cơ quan đăng ký kinh doanh).
Hồ sơ phải được ký và đóng dấu bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện thủ tục
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mã số mã vạch được thực hiện tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc GS1 Việt Nam, trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ). Quy trình được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN, với thời gian xử lý không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp có thể chọn nộp trực tuyến hoặc bản cứng.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo các yêu cầu nêu trên và nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (http://www.tcvn.gov.vn) để nộp trực tuyến, hoặc gửi bản cứng trực tiếp đến Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia tại địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi địa chỉ để tránh vi phạm.
Bước 2: Xử lý và cấp giấy chứng nhận
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận mới sẽ được cấp và gửi về doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc tải trực tuyến. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc. Không có mức phí chính thức cho thủ tục này theo quy định hiện hành, nhưng doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí in ấn hoặc vận chuyển nếu nộp bản cứng.
Bước 3: Cập nhật và sử dụng mã số mã vạch
Sau khi nhận giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin địa chỉ vào hệ thống mã số mã vạch đang sử dụng (như in ấn nhãn mác mới). Việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 99/2013/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 13/2022/NĐ-CP), với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ thủ tục cấp lại mã số mã vạch khi thay đổi địa chỉ giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp trong hoạt động thương mại, tránh gián đoạn chuỗi cung ứng và giảm rủi ro bị xử phạt. Đồng thời, đảm bảo thông tin mã số mã vạch đồng bộ với hệ thống quốc tế GS1, hỗ trợ xuất khẩu và giao dịch hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận