Câu hỏi của bạn liên quan đến yêu cầu pháp lý về chữ ký và dấu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm, một thủ tục quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn hàng hóa trước khi lưu hành trên thị trường. Công Ty Luật ACC xin giải đáp như sau.
Yêu cầu về chữ ký và dấu trong hồ sơ tự công bố
Theo quy định pháp luật hiện hành, hồ sơ tự công bố sản phẩm yêu cầu cả chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của tổ chức (nếu tổ chức có con dấu). Cụ thể, Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định bản tự công bố phải có chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về sản phẩm.
- Nếu doanh nghiệp là tổ chức (công ty TNHH, cổ phần…), bản tự công bố phải được ký tên đầy đủ của người đại diện theo pháp luật (giám đốc, tổng giám đốc) và đóng dấu giáp lai lên chữ ký.
- Đối với cá nhân hoặc hộ kinh doanh, chỉ cần chữ ký của chủ hộ là đủ, không yêu cầu dấu, nhưng phải kèm theo giấy tờ chứng minh tư cách đại diện.
- Trong trường hợp sử dụng chữ ký số (theo Luật Giao dịch điện tử 2005, sửa đổi năm 2023), chữ ký số thay thế cho chữ ký tay và dấu, được chấp nhận nếu hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Việc thiếu dấu hoặc chữ ký có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối, và theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, vi phạm về hồ sơ chất lượng sản phẩm có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, tùy mức độ.
Hồ sơ tự công bố sản phẩm
Hồ sơ tự công bố sản phẩm cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để cơ quan quản lý chấp nhận. Theo Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP (và các nghị định tương tự cho lĩnh vực khác), hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Bản tự công bố sản phẩm: Mẫu theo Phụ lục I của Nghị định, ghi rõ thông tin sản phẩm, chỉ tiêu chất lượng, cam kết tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), và thông tin về mã số mã vạch nếu áp dụng (theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP về quản lý mã số mã vạch).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp, sao y bản chính.
- Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025, chứng minh sản phẩm đạt yêu cầu an toàn và chất lượng (ít nhất 12 tháng hạn sử dụng hoặc 6 tháng nếu ngắn hơn).
- Nhãn sản phẩm mẫu, tuân thủ Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm thông tin bắt buộc như tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, và mã vạch GTIN nếu sản phẩm xuất khẩu hoặc phân phối lớn.
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu áp dụng cho thực phẩm), cấp theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Quy trình thực hiện tự công bố sản phẩm
Quy trình tự công bố sản phẩm được thực hiện theo các bước rõ ràng, nhằm đảm bảo tính khả thi và tuân thủ pháp luật. Theo hướng dẫn của Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương tùy lĩnh vực, quy trình bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra điều kiện sản phẩm
Doanh nghiệp đánh giá sản phẩm xem có thuộc diện bắt buộc tự công bố không (ví dụ: thực phẩm chế biến sẵn theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP). Tiến hành kiểm nghiệm tại đơn vị được chỉ định để lấy kết quả đạt chuẩn. Đồng thời, đăng ký mã số mã vạch nếu cần (qua Cục Đo lường Chất lượng), vì mã vạch là yếu tố hỗ trợ quản lý chất lượng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Bước này mất khoảng 7-15 ngày, chi phí kiểm nghiệm từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy loại sản phẩm.
Bước 2: Soạn thảo và ký xác nhận hồ sơ
Lập bản tự công bố theo mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin và cam kết trách nhiệm. Người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu công ty lên bản tự công bố cũng như các tài liệu liên quan. Nếu sử dụng chữ ký số, đăng ký qua Trung tâm Chữ ký số quốc gia. Đảm bảo hồ sơ không có sai sót để tránh bổ sung sau.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Nộp hồ sơ tại Sở Y tế (cho thực phẩm, mỹ phẩm), Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) hoặc Cục Công nghiệp (Bộ Công Thương) tùy sản phẩm. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Thời hạn xử lý là 7 ngày làm việc; cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận và công bố công khai trên website nếu hợp lệ.
Bước 4: Theo dõi và lưu trữ
Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp in số tự công bố lên nhãn sản phẩm và lưu trữ hồ sơ ít nhất 2 năm. Nếu thay đổi sản phẩm, phải tự công bố lại. Vi phạm quy trình có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, từ 10.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu không công bố hoặc công bố sai.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định tự công bố sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính mà còn nâng cao chất lượng hàng hóa, bảo vệ người tiêu dùng và thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh trên thị trường. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận