Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khái niệm và điều kiện sử dụng mã số mã vạch
Ở Việt Nam, việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện thông qua Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam, dựa trên Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN và các văn bản hướng dẫn liên quan. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp hoặc cá nhân được cấp mã số mã vạch (thường dưới dạng GTIN – Global Trade Item Number), có thể sử dụng hợp pháp trên sản phẩm để in ấn, dán nhãn hoặc tích hợp vào hệ thống bán hàng.
Điều kiện cơ bản để sử dụng mã số mã vạch bao gồm:
- (i) Sản phẩm phải thuộc danh mục được phép mã hóa, không vi phạm quy định về hàng cấm hoặc hàng giả theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi, bổ sung 2018);
- (ii) Doanh nghiệp phải duy trì hiệu lực đăng ký bằng cách nộp phí hàng năm theo quy định của GS1 Việt Nam;
- (iii) Mã số phải được sử dụng đúng mục đích, không được chuyển nhượng hoặc sử dụng sai lệch.
Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP (Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa), việc sử dụng mã số mã vạch không đúng sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với cá nhân, và cao hơn đối với tổ chức, nhằm đảm bảo tính minh bạch và chất lượng hàng hóa.
Quy định về sử dụng mã số mã vạch khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử
Sau khi đăng ký mã số mã vạch, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng để bán hàng trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, Tiki hoặc Sendo, miễn là tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động TMĐT. Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP) về thương mại điện tử, người bán trên nền tảng số phải công khai thông tin sản phẩm đầy đủ, bao gồm mã số mã vạch nếu sản phẩm thuộc diện bắt buộc (như thực phẩm, dược phẩm, hàng điện tử).
Cụ thể, Nghị định 98/2020/NĐ-CP (Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng) quy định rằng, khi bán hàng trên TMĐT, sản phẩm phải có nhãn mác đầy đủ theo Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006 (sửa đổi 2018), trong đó mã số mã vạch là một phần quan trọng để chứng minh tính hợp pháp.
Nếu sử dụng mã số đã đăng ký, người bán được phép tích hợp vào hình ảnh sản phẩm, mô tả chi tiết trên sàn TMĐT, giúp tuân thủ yêu cầu minh bạch thông tin theo Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Tuy nhiên, không được sử dụng mã số để che giấu hàng giả hoặc hàng kém chất lượng, vì hành vi này có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây thiệt hại lớn.
Nếu không sử dụng mã số đã đăng ký mà tự ý tạo mã giả mạo, người bán có thể bị các nền tảng khóa tài khoản và bị xử phạt hành chính theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, với mức phạt lên đến 100.000.000 đồng đối với vi phạm nghiêm trọng liên quan đến hàng giả trên TMĐT.
Quy trình sử dụng mã số mã vạch trên sàn TMĐT
Để áp dụng mã số mã vạch một cách hợp pháp khi bán hàng trên sàn TMĐT, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau, đảm bảo tính liên tục và tuân thủ pháp luật.
Bước 1: Kiểm tra và duy trì hiệu lực đăng ký mã số mã vạch
Sau khi nhận giấy chứng nhận từ GS1 Việt Nam, doanh nghiệp phải kiểm tra định kỳ hiệu lực (thường 1 năm/lần) và nộp phí gia hạn (khoảng 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy quy mô). Nếu mã số hết hạn, sản phẩm không được phép lưu thông, theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Bước 2: Tích hợp mã số vào sản phẩm và niêm yết trên sàn TMĐT
In hoặc dán mã số mã vạch lên bao bì sản phẩm theo tiêu chuẩn GS1, sau đó chụp ảnh rõ nét để đăng tải trên sàn. Khi tạo gian hàng, điền thông tin sản phẩm bao gồm GTIN vào phần mô tả, theo yêu cầu của Điều 35 Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Các sàn như Shopee yêu cầu xác thực mã số qua công cụ quét tự động để chống hàng giả, giúp sản phẩm dễ dàng được duyệt và tiếp cận khách hàng.
Bước 3: Theo dõi và báo cáo sử dụng mã số trong hoạt động TMĐT
Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi sản phẩm qua mã số, đồng thời kê khai doanh thu hàng quý cho cơ quan thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Nếu phát hiện vi phạm (như sản phẩm bị khiếu nại về nguồn gốc), phải báo cáo ngay cho sàn TMĐT và cơ quan quản lý để xử lý, tránh mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Bước này đảm bảo tính minh bạch, hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh bền vững.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Tuân thủ quy định về mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường TMĐT bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận