Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên tắc cấp mã số mã vạch
Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch sản phẩm, thường sử dụng hệ thống GTIN – Global Trade Item Number) không được cấp riêng cho từng lô hàng mà được cấp duy nhất cho từng loại sản phẩm cụ thể. Theo quy định tại Thông tư 20/2017/TT-BCT ngày 24/10/2017 của Bộ Công Thương về quản lý, sử dụng mã số mã vạch (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 01/2020/TT-BCT), mỗi sản phẩm được xác định bằng một mã số mã vạch duy nhất dựa trên các đặc tính cố định như loại hàng hóa, thương hiệu và thông số kỹ thuật. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán trong chuỗi cung ứng và tránh nhầm lẫn khi phân phối.
Áp dụng đối với lô hàng và thay đổi sản phẩm
Đối với từng lô hàng, doanh nghiệp không cần cấp mã số mã vạch mới mà sử dụng chung mã số đã cấp cho loại sản phẩm đó. Mã số mã vạch chỉ được cấp mới khi có sự thay đổi về các yếu tố ảnh hưởng đến bản chất sản phẩm, chẳng hạn như:
- Thay đổi cách đóng gói (ví dụ: từ hộp 500g sang 1kg).
- Thay đổi trọng lượng, kích thước hoặc thành phần chính.
- Cập nhật thông tin nhà sản xuất hoặc thương hiệu.
Doanh nghiệp có thể tự phân bổ mã số mã vạch cho các sản phẩm của mình thông qua việc đăng ký tiền tố mã quốc gia (prefix) với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc Bộ Công Thương), miễn là đảm bảo không trùng lặp với mã của doanh nghiệp khác. Việc tự phân bổ phải tuân thủ tiêu chuẩn GS1 quốc tế để đảm bảo tính tương thích toàn cầu.
Quy trình đăng ký và sử dụng mã số mã vạch
Vì câu hỏi liên quan đến việc cấp mã, dưới đây là hướng dẫn quy trình cơ bản để doanh nghiệp đăng ký và sử dụng mã số mã vạch theo quy định pháp luật:
Bước 1: Đăng ký thành viên GS1 Việt Nam
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (VSBC), bao gồm đơn đăng ký, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông tin sản phẩm. Phí đăng ký ban đầu khoảng 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng tùy quy mô, sau đó phí duy trì hàng năm từ 2.000.000 đồng. Quy trình này mất khoảng 7-14 ngày làm việc.
Bước 2: Phân bổ mã số cho sản phẩm
Sau khi có tiền tố mã, doanh nghiệp tự tạo mã GTIN đầy đủ (thường 13 chữ số) cho từng sản phẩm bằng công cụ phần mềm của GS1. Đảm bảo mã phản ánh đúng đặc tính sản phẩm và không thay đổi cho cùng loại hàng. Không cần cấp mới cho lô hàng khác nhau của cùng sản phẩm.
Bước 3: In ấn và sử dụng mã vạch
In mã vạch lên bao bì sản phẩm theo tiêu chuẩn GS1, sau đó áp dụng trong sản xuất và phân phối. Nếu vi phạm (như sử dụng mã trùng lặp), có thể bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa, tránh tranh chấp thương mại và dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế. Đồng thời, nó góp phần bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng bằng cách đảm bảo thông tin sản phẩm rõ ràng, minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận