Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Mã số mã vạch là gì và vai trò của nó
Mã số mã vạch (hay còn gọi là mã vạch sản phẩm) là hệ thống mã số được sử dụng để nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động về sản phẩm, dịch vụ thông qua công nghệ quét mã. Theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ quy định về quản lý mã số, mã vạch (có hiệu lực từ ngày 15/5/2018), mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, hỗ trợ người tiêu dùng kiểm tra nguồn gốc và phân biệt sản phẩm. Tuy nhiên, mã số mã vạch không thể hiện xuất xứ của hàng hóa, mà chỉ là công cụ nhận dạng toàn cầu theo tiêu chuẩn GS1 (Global Standards 1 – hệ thống tiêu chuẩn quốc tế về mã số).
Có phân biệt mã số mã vạch cho sản phẩm trong nước và xuất khẩu không?
Không, việc đăng ký mã số mã vạch không phân biệt giữa sản phẩm trong nước và sản phẩm xuất khẩu. Mã số mã vạch được cấp thống nhất, áp dụng chung cho tất cả sản phẩm của doanh nghiệp, bất kể mục đích sử dụng nội địa hay xuất khẩu. Cụ thể, theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, mã số được cấp theo nguyên tắc duy nhất và toàn cầu, với tiền tố quốc gia cho Việt Nam là 893 (dành cho mã EAN-13 hoặc GTIN – Global Trade Item Number, là mã số hàng hóa toàn cầu).
Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký một lần để sử dụng cho toàn bộ sản phẩm, giúp đơn giản hóa quản lý chuỗi cung ứng và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế. Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Bộ Khoa học và Công nghệ (có hiệu lực từ ngày 30/12/2020) hướng dẫn chi tiết việc cấp mã, cũng không quy định sự phân biệt này, mà nhấn mạnh tính thống nhất để tránh nhầm lẫn trong thương mại.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch cơ bản
Việc đăng ký mã số mã vạch được thực hiện tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) hoặc qua Tổ chức GS1 Việt Nam. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần xác định số lượng sản phẩm cần mã hóa trước khi nộp hồ sơ. Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu và chuẩn bị thông tin
Doanh nghiệp cần liệt kê số lượng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cần mã số (ví dụ: GTIN cho từng loại hàng hóa). Đồng thời, chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp như giấy phép kinh doanh, địa chỉ sản xuất. Bước này giúp xác định số lượng mã cần cấp, tránh lãng phí chi phí, vì mỗi mã GTIN được cấp có thời hạn sử dụng vĩnh viễn nhưng phải trả phí duy trì hàng năm.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Đơn đăng ký cấp mã số mã vạch (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 10/2020/TT-BKHCN).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Danh sách sản phẩm cần mã hóa (tên, mô tả, hình ảnh).
- Giấy ủy quyền nếu nộp thay mặt.
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin GS1 Việt Nam. Thời gian xử lý thường từ 5-10 ngày làm việc.
Bước 3: Thanh toán phí và nhận mã
Phí đăng ký ban đầu dao động từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng tùy số lượng mã (theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN), cộng thêm phí duy trì hàng năm khoảng 1.000.000 đồng trở lên. Sau khi phê duyệt, doanh nghiệp nhận mã số và hướng dẫn in ấn mã vạch. Nếu vi phạm quy định sử dụng mã (như sử dụng sai mục đích), có thể bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy định về mã số mã vạch giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế và tránh rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận