Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên nhân báo lỗi khi tra cứu và cập nhật mã số thuế
Tình trạng "mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh" xảy ra do hệ thống quản lý thuế đang trong quá trình đồng bộ dữ liệu theo Đề án 06/CP về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030.
Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30), mã số thuế của cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân (số căn cước công dân 12 số) từ ngày 01/7/2022. Khi cập nhật tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT lỗi "không đạt" thường do thông tin số định danh chưa được cập nhật đầy đủ trên cơ sở dữ liệu quốc gia, hoặc dữ liệu đầu vào không khớp (như họ tên, ngày sinh, giới tính).
Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin cá nhân của người lao động từ nguồn dữ liệu dân cư chính thức để tránh sai sót.
Quy trình cập nhật mã số thuế thành số căn cước công dân
Để khắc phục, doanh nghiệp thực hiện cập nhật thông tin người lao động theo quy trình sau, dựa trên Thông tư 86/2024/TT-BTC. Quy trình này áp dụng cho trường hợp điều chỉnh thông tin người nộp thuế là cá nhân, đảm bảo đồng bộ với số định danh cá nhân theo Đề án 06/CP.
Bước 1: Kiểm tra và thu thập thông tin số định danh
Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc ứng dụng VNeID để xác thực thông tin số căn cước công dân của người lao động. Yêu cầu người lao động cung cấp bản sao căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu. Nếu thông tin chưa đồng bộ, người lao động cần liên hệ cơ quan công an địa phương để cập nhật dữ liệu dân cư trước (thời hạn xử lý thường 3-5 ngày làm việc). Việc này giúp tránh lỗi dữ liệu không khớp khi nộp tờ khai.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật
- Tờ khai đăng ký/điều chỉnh thông tin người nộp thuế theo mẫu 20-ĐK-TCT (tải tại website Tổng cục Thuế).
- Bản sao CCCD hoặc số định danh cá nhân của người lao động (không cần công chứng nếu nộp điện tử).
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện doanh nghiệp nộp thay).
- Các tài liệu liên quan khác nếu có thay đổi thông tin khác (như địa chỉ cư trú).
Hồ sơ phải đảm bảo tính chính xác, vì theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 52), cung cấp thông tin sai có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Bước 3: Nộp tờ khai và theo dõi kết quả
Sử dụng hệ thống khai thuế điện tử (eTax) hoặc phần mềm iHTKK để nộp tờ khai mẫu 20-ĐK-TCT trực tuyến tại Cơ quan thuế quản lý. Chọn chức năng "Điều chỉnh thông tin" và nhập số định danh cá nhân thay thế mã số thuế 10 số cũ. Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi mã xác nhận; theo dõi tiến trình qua tài khoản eTax (thời gian xử lý 3-5 ngày làm việc). Nếu vẫn báo lỗi, liên hệ đường dây nóng Tổng cục Thuế (1800-1523) để kiểm tra dữ liệu đồng bộ theo Đề án 06/CP. Sau cập nhật thành công, mã số thuế mới sẽ là số CCCD 12 số, áp dụng cho tất cả giao dịch thuế.
Việc cập nhật kịp thời giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn trong kê khai thuế và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận