Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
1. Xử lý số tiền nộp thừa thuế TNCN khi ủy quyền quyết toán
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân cư trú có số thuế nộp thừa sau quyết toán được quyền yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau. Khi cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thực hiện quyết toán thay, tổ chức này có trách nhiệm tổng hợp và xử lý số tiền nộp thừa theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Cụ thể, nếu tổ chức đã nộp thừa thay cho cá nhân, số tiền thừa sẽ được hoàn về tài khoản của tổ chức trước, sau đó tổ chức hoàn trả cho cá nhân theo ủy quyền (theo Điều 21 Thông tư 105/2020/TT-BTC). Cơ chế này giúp đơn giản hóa thủ tục cho người lao động, đồng thời cho phép doanh nghiệp chủ động đối soát dữ liệu với cơ quan thuế để đảm bảo tính minh bạch tài chính trong năm 2026.
2. Quy trình xử lý số tiền nộp thừa thuế TNCN
Việc thực hiện hoàn trả số tiền nộp thừa cần tuân thủ trình tự các bước để tránh các sai sót về mặt chứng từ hoặc chậm trễ trong khâu giải ngân.
Bước 1: Xác định và kê khai chính xác số tiền nộp thừa Sau khi hoàn thành quyết toán thuế TNCN, tổ chức chi trả hoặc cá nhân được ủy quyền cần thực hiện rà soát kỹ lưỡng số thuế thực tế đã khấu trừ so với nghĩa vụ thuế cuối cùng. Nếu phát hiện có số tiền nộp thừa, đơn vị cần lập biên bản ghi nhận số tiền cụ thể phát hiện thừa làm căn cứ đối chiếu nội bộ trước khi nộp hồ sơ lên hệ thống eTax. Tổ chức có trách nhiệm thông báo bằng văn bản hoặc email cho cá nhân ủy quyền về số tiền được hoàn để đảm bảo sự đồng thuận và xác nhận tính chính xác của dữ liệu kê khai theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế Người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của tổ chức hoặc cá nhân tùy theo thẩm quyền giải quyết được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và đối chiếu trên hệ thống quản lý thuế quốc gia trong vòng 06 đến 40 ngày tùy trường hợp kiểm tra trước hay sau. Anh/Chị lưu ý thời hiệu yêu cầu hoàn trả tiền thuế nộp thừa là 02 năm kể từ ngày phát sinh số tiền nộp thừa theo quy định tại Khoản 3 Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Danh mục hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị hoàn thuế mẫu 01/ĐNHT (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC);
- Bản sao các chứng từ nộp thuế chứng minh số tiền đã nộp thừa vào ngân sách;
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế của cá nhân cho tổ chức chi trả;
- Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu) của cá nhân có số thuế nộp thừa.
Bước 3: Tiếp nhận tiền hoàn và thực hiện hoàn trả cho cá nhân Sau khi có quyết định hoàn thuế từ cơ quan quản lý, số tiền sẽ được chuyển khoản trực tiếp về tài khoản ngân hàng của tổ chức (đối với trường hợp ủy quyền) hoặc tài khoản cá nhân (nếu tự quyết toán). Tổ chức chi trả có nghĩa vụ hoàn trả ngay số tiền này cho người lao động theo đúng danh sách đã phê duyệt mà không được phép khấu trừ hay giữ lại vì bất kỳ mục đích nào khác. Quá trình này cần được thực hiện kèm theo thông báo chi tiết và biên nhận chi trả để phục vụ việc kiểm toán và giải trình với cơ quan thuế trong các kỳ thanh tra sau này theo hướng dẫn của Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp cá nhân nhận được số tiền nộp thừa một cách nhanh chóng, tránh phát sinh lãi chậm nộp hoặc rủi ro pháp lý cho tổ chức chi trả. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế, giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận