Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Có cần thông báo thay đổi mã số mã vạch khi thay đổi tên thương hiệu không?
Có, khi thay đổi tên thương hiệu, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo và thực hiện thủ tục cập nhật thông tin mã số mã vạch (MSMV) để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch”, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng khi có sự thay đổi về tên gọi trên giấy phép kinh doanh.
Việc không thực hiện có thể dẫn đến vi phạm quy định về sử dụng MSMV theo Điều 32 Nghị định số 98/2020/NĐ-CP ngày 12/9/2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký lại khi thay đổi tên gọi.
Các lưu ý quan trọng khi thay đổi tên thương hiệu liên quan đến MSMV
- Thông báo thay đổi: Doanh nghiệp cần gửi thông báo bằng văn bản đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV, đảm bảo thông tin trên giấy chứng nhận và hệ thống quản lý mã số mã vạch VNPC được cập nhật kịp thời.
- Đăng ký lại: Nếu thay đổi tên thương hiệu đi kèm thay đổi thông tin doanh nghiệp (như tên công ty hoặc địa chỉ), doanh nghiệp phải đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền, đặc biệt nếu GTIN (Global Trade Item Number – mã số sản phẩm toàn cầu) cũ không còn phù hợp.
- Công bố lại sản phẩm: Việc thay đổi tên thương hiệu (tức tên sản phẩm) thuộc trường hợp bắt buộc phải công bố lại sản phẩm theo Nghị định số 111/2021/NĐ-CP ngày 31/12/2021 sửa đổi, bổ sung Nghị định số 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, và Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm. Điều này nhằm đảm bảo nhãn hàng hóa chính xác, tránh vi phạm quy định về truy xuất nguồn gốc theo Thông tư số 02/2024/TT-BKHCN ngày 28/3/2024 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Sử dụng GTIN cũ: Mã vạch cũ (GTIN cũ) có thể tiếp tục sử dụng nếu không thay đổi thành phần, công thức hoặc xuất xứ sản phẩm, nhưng phải cập nhật thông tin trên nhãn hàng hóa để phù hợp với tên thương hiệu mới.
Quy trình thực hiện thủ tục cấp đổi MSMV
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp thu thập đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN (sửa đổi bởi Thông tư số 16/2011/TT-BKHCN). Hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết để chứng minh thay đổi, đảm bảo tính pháp lý và tránh chậm trễ trong quá trình xử lý.
- Công văn xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã địa điểm toàn cầu GTIN (nếu có).
- Giấy phép kinh doanh mới nhất (bản sao công chứng).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (bản gốc, nếu không bị thất lạc).
- Giấy ủy quyền hoặc quyết định bổ nhiệm cho người ký hồ sơ (nếu người ký không phải là đại diện pháp luật).
- Biên lai đóng phí hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ đóng phí duy trì đến thời điểm hiện tại (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Cục Truy xuất nguồn gốc và mã số mã vạch). Thủ tục phải được tiến hành ngay sau khi nhận Giấy phép kinh doanh mới từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo hướng dẫn tại Baohothuonghieu.com và các quy định liên quan. Thời gian xử lý thường từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận mới và cập nhật thông tin trên hệ thống VNPC cũng như nhãn sản phẩm. Nếu GTIN cũ không phù hợp, phải đăng ký GTIN mới để tránh gián đoạn kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch trong chuỗi cung ứng và bảo vệ quyền lợi thương hiệu. Đồng thời, cập nhật kịp thời MSMV hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận