Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xác định vấn đề sai sót mã vạch
Mã vạch trên sản phẩm khô bò là hệ thống mã hóa thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế GS1 (Global Standards 1), bao gồm mã quốc gia (Việt Nam là 893), mã công ty (đại diện nhà sản xuất) và mã sản phẩm. Nếu mã vạch sai thông tin nhà sản xuất, cụ thể là mã công ty (Company Prefix) không khớp với doanh nghiệp đăng ký, điều này vi phạm quy định về quản lý mã vạch hàng hóa theo quy định. Sai sót này có thể dẫn đến sản phẩm bị từ chối lưu thông, phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại. Không nhất thiết phải làm lại toàn bộ từ đầu nếu sai sót có thể khắc phục; tuy nhiên, nếu mã công ty đã được cấp sai hoặc không thể sửa, doanh nghiệp cần đăng ký mã mới để tránh rủi ro pháp lý.
Quy trình khắc phục sai sót mã vạch
Việc khắc phục tập trung vào việc kiểm tra và điều chỉnh thông tin với cơ quan quản lý mã vạch là GS1 Việt Nam (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Quy trình được thực hiện theo hướng dẫn, đảm bảo mã vạch phù hợp với nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP). Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Kiểm tra và xác minh sai sót
Doanh nghiệp tự kiểm tra mã vạch hiện tại bằng cách quét mã qua phần mềm GS1 hoặc liên hệ GS1 Việt Nam qua website gs1vn.org để tra cứu cơ sở dữ liệu. Nếu xác định mã công ty sai (ví dụ: không khớp giấy chứng nhận đăng ký mã GS1), thu thập bằng chứng như hợp đồng sản xuất, giấy phép kinh doanh và nhãn sản phẩm gốc. Bước này mất khoảng 1-3 ngày, giúp tránh chi phí không cần thiết nếu chỉ là lỗi in ấn đơn thuần.
Bước 2: Liên hệ yêu cầu sửa chữa hoặc hủy mã
Gửi đơn yêu cầu sửa thông tin (nếu sai sót nhỏ) hoặc hủy mã cũ đến GS1 Việt Nam qua email info@gs1vn.org hoặc trực tiếp tại địa chỉ 8 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị (theo mẫu của GS1).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Bằng chứng sai sót (ảnh mã vạch, hóa đơn in ấn).
- Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho bên thứ ba.
Phí xử lý khoảng 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy mức độ, thời gian xử lý 5-10 ngày làm việc. Nếu không thể sửa (ví dụ: mã đã cấp cho doanh nghiệp khác), GS1 sẽ hướng dẫn hủy và cấp mã mới.
Bước 3: Đăng ký mã vạch mới nếu cần làm lại
Nếu phải làm lại từ đầu, nộp đơn đăng ký mã công ty mới tại GS1 Việt Nam, kèm theo:
- Đơn đăng ký (mẫu GS1).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
- Cam kết sử dụng mã vạch đúng quy định.
Phí đăng ký mã công ty cơ bản từ 2.000.000 đồng/năm (tùy quy mô doanh nghiệp), sau đó tự gán mã sản phẩm cho khô bò (GTIN – Global Trade Item Number). Thời gian cấp mã mới khoảng 7-14 ngày. Sau khi có mã mới, in lại nhãn sản phẩm và kiểm tra tuân thủ Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi 2018) để đảm bảo thông tin nhà sản xuất chính xác trên bao bì.
Bước 4: Cập nhật và lưu hành sản phẩm
Sau khi có mã vạch hợp lệ, thay thế toàn bộ nhãn trên sản phẩm khô bò còn tồn kho và thông báo cho các nhà phân phối. Lưu trữ hồ sơ đăng ký ít nhất 5 năm để kiểm tra khi cơ quan chức năng thanh tra. Nếu sản phẩm đã lưu thông, thu hồi lô hàng sai sót theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm, tránh phạt bổ sung lên đến 100.000.000 đồng.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn kinh doanh, giảm rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường. Việc khắc phục kịp thời còn hỗ trợ tích hợp chuỗi cung ứng quốc tế theo tiêu chuẩn GS1. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận