Mình cần đăng ký mã vạch cho sản phẩm khô bò xuất khẩu sang Nhật, có cần mã vạch quốc tế không hay mã Việt Nam đủ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Mã vạch Việt Nam và phạm vi áp dụng
Mã vạch Việt Nam được quản lý theo quy định tại Nghị định 119/2017/NĐ-CP ngày 1/11/2017 của Chính phủ về quản lý mã số, mã vạch, với tiền tố quốc gia là 893. Loại mã này phù hợp cho lưu thông hàng hóa nội địa và một số thị trường khu vực, nhưng không được công nhận rộng rãi ở các quốc gia phát triển như Nhật Bản. Đối với sản phẩm khô bò – một loại thực phẩm chế biến – nếu chỉ sử dụng mã Việt Nam, có thể gặp khó khăn trong việc kiểm tra hải quan và phân phối tại Nhật, dẫn đến rủi ro bị từ chối nhập khẩu hoặc yêu cầu dán thêm nhãn mã mới.
Mã vạch quốc tế theo chuẩn GS1 và yêu cầu xuất khẩu
Mã vạch quốc tế được quản lý bởi tổ chức GS1 (Global Standards 1), một hệ thống tiêu chuẩn toàn cầu sử dụng các mã như GTIN (Global Trade Item Number – Số nhận dạng mặt hàng thương mại toàn cầu) để đảm bảo tính tương thích trên toàn thế giới. Đối với xuất khẩu sang Nhật Bản, mã vạch quốc tế GS1 là bắt buộc vì Nhật Bản là thành viên GS1 và áp dụng nghiêm ngặt các quy định này cho hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm. Theo quy định của GS1 quốc tế và Nghị định 119/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp Việt Nam phải đăng ký mã GS1 để sản phẩm khô bò được chấp nhận tại các điểm bán lẻ và hệ thống logistics Nhật Bản. Mã Việt Nam thuần túy không đủ, vì nó không tích hợp đầy đủ dữ liệu theo chuẩn GS1, có thể vi phạm các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc và an toàn thực phẩm của Nhật.
Quy trình đăng ký mã vạch GS1 cho sản phẩm xuất khẩu
Việc đăng ký mã GS1 tại Việt Nam được thực hiện qua Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (thuộc Bộ Công Thương), là đại diện của GS1 tại Việt Nam, theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Quy trình này mất khoảng 5-10 ngày làm việc, với phí đăng ký ban đầu từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy quy mô doanh nghiệp, và phí duy trì hàng năm khoảng 1.000.000 đồng. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp cần thu thập thông tin về sản phẩm khô bò, bao gồm tên sản phẩm, thông số kỹ thuật và kế hoạch xuất khẩu. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (mẫu theo Phụ lục Nghị định 119/2017/NĐ-CP).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Mô tả sản phẩm và nhãn mác dự kiến.
- Cam kết tuân thủ quy định GS1 về sử dụng mã GTIN.
Hồ sơ này đảm bảo mã được cấp phù hợp với sản phẩm thực phẩm xuất khẩu.
Bước 2: Nộp hồ sơ và thanh toán phí
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Trung tâm mã số mã vạch quốc gia (địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội) hoặc qua cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương. Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong 3-5 ngày. Thanh toán phí đăng ký qua chuyển khoản, với mức phạt nếu sử dụng mã sai từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận mã và in ấn mã vạch
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận prefix mã GS1 (thường bắt đầu bằng 893 cho Việt Nam nhưng theo chuẩn quốc tế). Sử dụng phần mềm GS1 để tạo mã GTIN cho từng sản phẩm khô bò, sau đó in mã vạch lên bao bì. Doanh nghiệp phải báo cáo sử dụng mã hàng quý để duy trì hiệu lực, tránh bị thu hồi.
Bước 4: Kiểm tra và tuân thủ xuất khẩu
Trước khi xuất khẩu, kiểm tra mã vạch bằng công cụ quét chuẩn GS1 để đảm bảo tương thích với hệ thống Nhật Bản. Nếu cần, phối hợp với cơ quan hải quan Việt Nam để xác nhận mã theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, giúp thông quan suôn sẻ.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ mã GS1 không chỉ giúp sản phẩm khô bò dễ dàng tiếp cận thị trường Nhật mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, giảm rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh từ việc từ chối hàng hóa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận