Dạ cho em hỏi em làm mất cà vẹt xe trong khi xe đang thế chấp ngân hàng thì có xin cấp lại được không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khả năng cấp lại giấy đăng ký xe (cà vẹt xe) khi xe đang thế chấp

Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA ngày 20/10/2023 của Bộ Công an (quy định về đăng ký, cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ), cá nhân có thể xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) trong trường hợp mất. Tuy nhiên, vì xe đang được thế chấp tại ngân hàng, việc cấp lại phải tuân thủ thêm các quy định về tài sản bảo đảm thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật về biện pháp bảo đảm tại Nghị định 21/2021/NĐ-CP.

Cụ thể, chủ xe không được tự ý thay đổi tình trạng pháp lý của tài sản thế chấp mà không có sự đồng ý của tổ chức tín dụng, nhằm bảo vệ quyền lợi của bên nhận bảo đảm. Do đó, việc cấp lại là hoàn toàn khả thi, nhưng cần có văn bản xác nhận từ ngân hàng để tránh tranh chấp sau này.

Điều kiện thực hiện

Xem thêm: Gia đình có người đang chấp hành án treo, trong thời gian này muốn đi làm xa tỉnh khác để kiếm sống nhưng địa phương không đồng ý xác nhận, vậy người đang án treo có quyền tự do cư trú đến mức nào ạ?

• Xe phải đang trong thời hạn đăng kiểm hợp lệ và không thuộc trường hợp bị cấm cấp lại theo quy định pháp luật (như xe đang bị tạm giữ hoặc liên quan đến tranh chấp hình sự).
• Chủ xe phải chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và thông báo mất giấy đăng ký cho cơ quan công an địa phương trước khi nộp hồ sơ.
• Trường hợp xe đang thế chấp, người dân cần thông báo cho bên nhận thế chấp để đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng, tuy nhiên việc cấp lại đăng ký xe được thực hiện theo quy định của cơ quan đăng ký xe.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy khai báo mất giấy chứng nhận đăng ký xe (theo mẫu của cơ quan đăng ký xe).
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ xe (kèm bản chính để đối chiếu).
• Văn bản xác nhận của cơ quan công an cấp xã/phường về việc mất giấy tờ.
• Văn bản đồng ý cấp lại từ ngân hàng (tổ chức tín dụng) nơi xe đang thế chấp, nêu rõ thông tin xe và hợp đồng thế chấp.
• Biên lai nộp lệ phí cấp lại (nếu áp dụng, lệ phí cấp lại theo quy định tại Thông tư 60/2023/TT-BTC).

Quy trình thực hiện

Bước 1: Thông báo mất và liên hệ ngân hàng

Chủ xe cần đến Công an cấp xã/phường nơi cư trú để khai báo mất giấy đăng ký xe và nhận xác nhận. Đồng thời, liên hệ ngay với ngân hàng để thông báo tình huống và yêu cầu văn bản đồng ý cấp lại. Việc này giúp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến tài sản bảo đảm theo Nghị định 99/2022/NĐ-CP, và thời gian xử lý tùy thuộc vào quy trình nội bộ của ngân hàng.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, sau đó nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin của Cục Cảnh sát giao thông (nếu áp dụng). Nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt (PC08) tỉnh/thành phố nơi xe đăng ký ban đầu. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường trong giờ hành chính, và cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ ngay tại chỗ.

Xem thêm: Em làm giấy xác nhận độc thân để kết hôn nhưng phát hiện thông tin cư trú trước đây bị sai lệch, nếu chỉnh lại thì có phải làm lại toàn bộ hồ sơ không ạ?

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận (thường trong vòng 2-5 ngày làm việc), cơ quan đăng ký xe sẽ cấp giấy chứng nhận mới. Chủ xe nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu điện nếu yêu cầu. Lưu ý giữ bản sao văn bản từ ngân hàng để cập nhật hồ sơ thế chấp sau này.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp khôi phục quyền sử dụng xe hợp pháp mà còn tránh các tranh chấp với ngân hàng, bảo vệ quyền lợi tài chính của Anh/Chị. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.