Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ lưu trữ và bảo quản hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử và thực hiện sao lưu định kỳ lên hệ thống của Tổng cục Thuế. Việc không sao lưu kịp thời dẫn đến mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật không được coi là lý do miễn trừ trách nhiệm.
Xử phạt hành chính khi mất hóa đơn điện tử
Căn cứ khoản 3 Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi làm mất, hư hỏng hóa đơn điện tử (bao gồm cả trường hợp mất do nhiễm mã độc) bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với mỗi hóa đơn bị mất. Mức phạt cụ thể được áp dụng tùy theo số lượng hóa đơn và tính chất vi phạm.
Yếu tố giảm nhẹ hoặc miễn trừ
Luật Quản lý thuế 2019 tại Điều 9 quy định trường hợp bất khả kháng có thể được xem xét giảm nhẹ, tuy nhiên doanh nghiệp phải chứng minh đã áp dụng các biện pháp bảo mật cần thiết và đã thực hiện sao lưu theo quy định. Nếu không chứng minh được, mức phạt vẫn được áp dụng đầy đủ.
Hậu quả pháp lý bổ sung
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu khôi phục dữ liệu hoặc lập biên bản xác nhận mất hóa đơn theo hướng dẫn của cơ quan thuế, đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của các giao dịch liên quan đến hóa đơn đã mất.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định về sao lưu và bảo mật dữ liệu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận