Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khi bị mất hộ chiếu chứa visa Nhật Bản còn hiệu lực, hộ chiếu mới sẽ không tự động kế thừa visa cũ vì visa được dán trực tiếp vào hộ chiếu và gắn liền với số hộ chiếu cụ thể. Do đó, Anh/Chị bắt buộc phải xin cấp lại visa Nhật Bản sau khi hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu mới. Quy trình xử lý được thực hiện theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) đối với hộ chiếu, và theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản đối với visa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo các bước cụ thể.
Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu
Anh/Chị cần đến cơ quan công an gần nhất (nếu đang ở Việt Nam) hoặc cơ quan công an địa phương (nếu đang ở Nhật Bản) để khai báo mất hộ chiếu. Cơ quan này sẽ ghi nhận thông tin, cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu và thông báo hủy hộ chiếu cũ để tránh lạm dụng. Giấy xác nhận này là tài liệu bắt buộc trong các bước tiếp theo, giúp chứng minh lý do mất và hỗ trợ thủ tục hành chính. Thời gian xử lý thường trong vòng 1-2 ngày làm việc, không mất phí.
Bước 2: Làm lại hộ chiếu
Sau khi có giấy xác nhận mất, Anh/Chị nộp hồ sơ làm hộ chiếu mới tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (nếu ở Việt Nam) hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản (nếu đang ở nước ngoài). Hồ sơ bao gồm:
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu từ cơ quan công an.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ (nếu còn).
- 04 ảnh 4×6 cm nền trắng.
- Đơn khai báo mất hộ chiếu (mẫu quy định).
Thời gian cấp hộ chiếu mới khoảng 5-7 ngày làm việc, phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng theo Nghị định 104/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Xin cấp lại visa Nhật Bản
Visa Nhật Bản không thể chuyển sang hộ chiếu mới mà phải nộp đơn xin cấp lại từ đầu tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tiếp nhận visa. Hồ sơ cần chuẩn bị tương tự lần xin đầu tiên, bao gồm:
- Hộ chiếu mới gốc.
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu và hộ chiếu cũ (nếu có).
- Thư mời hoặc tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi (nếu áp dụng).
- Chứng minh tài chính và lịch trình.
Quy trình xét duyệt visa có thể mất 5-10 ngày, phí visa khoảng 3.000 yên Nhật (tương đương 500.000 đồng), theo quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Anh/Chị nên kiểm tra trang web chính thức của Đại sứ quán Nhật để cập nhật yêu cầu cụ thể.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh các rủi ro pháp lý như bị từ chối nhập cảnh hoặc phạt hành chính theo Điều 22 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi di chuyển quốc tế được bảo vệ kịp thời. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận