Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khả năng xin cấp lại kết quả kiểm nghiệm sản phẩm
Theo quy định tại Thông tư 26/2019/TT-BYT ngày 30/9/2019 của Bộ Y tế quy định về quản lý và kiểm nghiệm thực phẩm, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (dưới dạng phiếu kết quả) là tài liệu quan trọng để chứng minh chất lượng sản phẩm sau khi lưu hành. Nếu bị mất, tổ chức, cá nhân có thể yêu cầu cấp lại bản sao từ đơn vị kiểm nghiệm đã thực hiện (cơ sở kiểm nghiệm được chỉ định theo quy định).
Việc cấp lại không phải là cấp mới mà là cung cấp bản sao chính thức, đảm bảo tính pháp lý tương đương bản gốc, miễn là kết quả kiểm nghiệm chưa hết hiệu lực (thường từ 12-18 tháng tùy loại sản phẩm theo Thông tư 19/2012/TT-BYT ngày 12/9/2012 của Bộ Y tế về kiểm nghiệm định kỳ sản phẩm thực phẩm).
Lưu ý, nếu sử dụng kết quả hết hiệu lực hoặc không có kết quả hợp lệ, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 115/2018/NĐ-CP ngày 4/9/2018 của Chính phủ, với mức phạt từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng phiếu kết quả kiểm nghiệm không hợp lệ trong kinh doanh thực phẩm.
Điều kiện để được cấp lại
Để được cấp lại bản sao kết quả kiểm nghiệm, cần đáp ứng các điều kiện sau theo Thông tư 26/2019/TT-BYT:
- Kết quả kiểm nghiệm gốc phải vẫn còn hiệu lực và chưa bị hủy bỏ do vi phạm.
- Người yêu cầu phải là tổ chức, cá nhân đã ủy quyền kiểm nghiệm hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
- Không áp dụng cho trường hợp kết quả bị mất do lỗi cố ý hoặc vi phạm pháp luật, dẫn đến hủy bỏ theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 2/2/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm (liên quan đến hồ sơ chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, nơi kết quả kiểm nghiệm là thành phần bắt buộc).
Hồ sơ yêu cầu cấp lại
Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Thông tư 26/2019/TT-BYT bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại bản sao kết quả kiểm nghiệm (theo mẫu của đơn vị kiểm nghiệm, nêu rõ lý do mất mát và thông tin sản phẩm).
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc ủy quyền liên quan đến sản phẩm (như giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng kiểm nghiệm gốc).
- Giấy tờ chứng minh lý do mất (nếu có, như biên bản mất mát từ cơ quan công an hoặc xác nhận của tổ chức).
- Bản sao kết quả kiểm nghiệm gốc nếu còn lưu trữ một phần (nếu áp dụng).
Quy trình xin cấp lại
Quy trình thực hiện tại đơn vị kiểm nghiệm đã cấp kết quả ban đầu (cơ sở được Bộ Y tế chỉ định theo Thông tư 26/2019/TT-BYT), thời gian xử lý thường từ 5-10 ngày làm việc, không mất phí cấp lại bản sao nhưng có thể thu phí sao chụp theo quy định nội bộ.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại đơn vị kiểm nghiệm (ví dụ: Viện Kiểm nghiệm An toàn Vệ sinh Thực phẩm Quốc gia hoặc các trung tâm kiểm nghiệm được chỉ định). Đơn vị sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu, họ sẽ hướng dẫn bổ sung một lần duy nhất theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Bước 2: Xử lý và cấp bản sao
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, đơn vị kiểm nghiệm xác minh dữ liệu gốc trong hệ thống lưu trữ và cấp bản sao có dấu xác nhận, chữ ký điện tử hoặc con dấu theo Thông tư 26/2019/TT-BYT. Bản sao này có giá trị pháp lý như bản gốc để sử dụng trong hồ sơ chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc kiểm tra lưu hành sản phẩm. Nếu từ chối, đơn vị phải thông báo lý do bằng văn bản trong vòng 5 ngày.
Bước 3: Nhận kết quả và lưu trữ
Người yêu cầu nhận bản sao trực tiếp hoặc qua bưu điện, đồng thời cập nhật vào hồ sơ nội bộ để tránh mất mát lần sau. Nếu liên quan đến giấy chứng nhận cơ sở (theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP), cần bổ sung bản sao này vào hồ sơ để duy trì hiệu lực giấy phép.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo tính liên tục trong quản lý chất lượng sản phẩm, tránh gián đoạn kinh doanh và rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận