Mẫu báo cáo thử việc theo quy định

Mẫu báo cáo thử việc là một trong những giấy tờ quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực thực tế của người lao động trước khi quyết định ký hợp đồng chính thức. Việc nắm rõ hình thức và nội dung của biểu mẫu này sẽ giúp quá trình tuyển dụng diễn ra minh bạch và đúng luật, cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mẫu báo cáo thử việc là gì?

Mẫu báo cáo thử việc là văn bản do người lao động hoặc người phụ trách trực tiếp lập ra nhằm tổng kết lại quá trình làm việc, kết quả công việc và thái độ chấp hành kỷ luật trong thời gian thử việc.

Đây là cơ sở để người sử dụng lao động đánh giá mức độ hoàn thành công việc và đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc.

2. Mẫu báo cáo thử việc theo quy định

Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định cụ thể về hình thức mẫu báo cáo thử việc mà chỉ quy định về thời gian thử việc và quyền lợi của người lao động trong thời gian này. Do đó, doanh nghiệp có thể tự xây dựng biểu mẫu riêng dựa trên các nội dung cơ bản sau:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Nội dung chính của mẫu báo cáo thử việc

Một mẫu báo cáo thử việc chuẩn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin để người quản lý có thể đánh giá một cách khách quan. Các nội dung cơ bản bao gồm:

• Thông tin người lao động: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, vị trí ứng tuyển, phòng ban làm việc.
• Thông tin thời gian thử việc: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc theo hợp đồng thử việc đã ký kết.
• Nội dung công việc được giao: Mô tả chi tiết các đầu việc, nhiệm vụ cụ thể được phân công trong thời gian thử việc.
• Kết quả thực hiện công việc: Đánh giá mức độ hoàn thành công việc, tiến độ, chất lượng sản phẩm/đầu ra so với yêu cầu.
• Thái độ, tinh thần làm việc: Ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật lao động, tinh thần học hỏi, khả năng phối hợp với đồng nghiệp.
• Đánh giá chung và đề xuất: Kết luận của người hướng dẫn hoặc người quản lý trực tiếp về việc có đạt yêu cầu hay không, đề xuất ký hợp đồng chính thức hoặc kéo dài thời gian thử việc (nếu có).

4. Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu báo cáo thử việc

Báo cáo thử việc được lập nhằm tổng hợp quá trình thực hiện công việc, kết quả đạt được và những kinh nghiệm của người lao động trong thời gian thử việc. Khi soạn thảo báo cáo, cần trình bày rõ ràng, trung thực và tập trung vào những nhiệm vụ thực tế đã được giao.

Nội dung báo cáo thường gồm thông tin người thử việc, vị trí công việc, thời gian thử việc, các nhiệm vụ đã thực hiện, kết quả đạt được, những khó khăn và hạn chế, kỹ năng tích lũy được, phương hướng khắc phục và đề xuất sau thời gian thử việc.

Khi viết báo cáo, người lao động nên trình bày kết quả bằng những số liệu hoặc sản phẩm công việc cụ thể nếu có để thể hiện mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Đối với những công việc chưa hoàn thành, có thể nêu rõ nguyên nhân và phương án khắc phục thay vì chỉ đưa ra nhận xét chung. Cuối báo cáo, người viết có thể tự đánh giá mức độ phù hợp với vị trí công việc và đề xuất được tiếp tục làm việc chính thức nếu đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Báo cáo thử việc cần bảo đảm thông tin chính xác, ngôn ngữ chuyên nghiệp và bố cục dễ theo dõi. Sau khi hoàn thiện, người lao động ký, ghi rõ họ tên và gửi cho người quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền theo quy trình của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào báo cáo cùng với kết quả thực hiện công việc và đánh giá của người quản lý để xem xét kết quả thử việc.

5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo thử việc

Khi thực hiện báo cáo thử việc, người lao động và doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề pháp lý quan trọng sau:

• Về thời gian thử việc: Theo quy định tại Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp; không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác.
• Về kết quả thử việc: Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Trường hợp đạt yêu cầu thì phải giao kết hợp đồng lao động chính thức. Trường hợp không đạt yêu cầu thì có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường theo quy định tại Điều 27 Bộ luật Lao động 2019.
• Về tiền lương: Trong thời gian thử việc, tiền lương của người lao động do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó (quy định tại Điều 26 Bộ luật Lao động 2019). Báo cáo thử việc không ảnh hưởng đến quyền lợi tiền lương này.

Mẫu báo cáo thử việc không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ quản trị nhân sự hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác. Việc soạn thảo và sử dụng biểu mẫu này cần tuân thủ chặt chẽ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên. Nếu cần hỗ trợ pháp lý chi tiết hơn, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và giải đáp kịp thời.