Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động

Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động là tài liệu thiết yếu giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bối cảnh lao động quốc tế ngày càng gia tăng, việc sử dụng đúng mẫu này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết, hữu ích để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn.

1. Các trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động

Theo quy định tại khoản 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 154 Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam trong một số trường hợp cụ thể, nhằm hỗ trợ hoạt động kinh tế và hợp tác quốc tế.

Những đối tượng này bao gồm nhà đầu tư, người quản lý hoặc thành viên hội đồng quản trị của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; chuyên gia, người lao động kỹ thuật vào Việt Nam làm việc cho dự án sử dụng vốn ODA; phóng viên, biên tập viên của cơ quan báo chí nước ngoài; giảng viên, giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các cơ sở giáo dục Việt Nam; học sinh, sinh viên nước ngoài tham gia thực tập không quá 3 tháng; thân nhân của thành viên cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài; người sở hữu hộ chiếu công vụ; và các trường hợp di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp đa quốc gia.

Nghị định 152/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về điều kiện và thủ tục liên quan đến giấy phép lao động, đồng thời quy định rõ các trường hợp miễn trừ để phù hợp với thực tiễn quản lý lao động nước ngoài.

Ngoài ra, Nghị định 70/2023/NĐ-CP đã bổ sung và sửa đổi một số điều khoản của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, cập nhật các điều kiện miễn giấy phép lao động nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế. Nghị định 219/2025/NĐ-CP tiếp tục mở rộng danh mục người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, nhấn mạnh vào các đối tượng góp phần vào phát triển kinh tế – xã hội Việt Nam. Việc xác định đúng các trường hợp này giúp doanh nghiệp tránh phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động đầy đủ, giảm gánh nặng hành chính và tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ví dụ, một chuyên gia nước ngoài tham gia dự án ODA chỉ cần đề nghị xác nhận miễn trừ thay vì xin giấy phép đầy đủ, giúp dự án triển khai nhanh chóng hơn. Tương tự, nhân viên di chuyển nội bộ từ chi nhánh nước ngoài về Việt Nam có thể làm việc mà không cần giấy phép nếu đáp ứng điều kiện quy định tại các nghị định nêu trên.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hồ sơ cá nhân của người lao động để đảm bảo phù hợp với các khoản miễn trừ, tránh tình trạng vi phạm pháp luật dẫn đến phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.

>> Đọc thêm: Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

2. Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động

Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động là biểu mẫu chuẩn theo quy định pháp luật, dùng để đề nghị cơ quan quản lý lao động xác nhận người lao động nước ngoài thuộc diện miễn trừ.

Biểu mẫu này giúp doanh nghiệp trình bày rõ ràng thông tin về đối tượng, lý do miễn trừ và các tài liệu hỗ trợ, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Sử dụng mẫu đúng cách sẽ tăng cơ hội được chấp thuận nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu đề nghị

Để hoàn thiện mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các sửa đổi bổ sung từ Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

Hồ sơ bao gồm các tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của người lao động và doanh nghiệp, giúp cơ quan tiếp nhận dễ dàng xác minh. Dưới đây là danh sách các giấy tờ chính:

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương của người lao động nước ngoài, còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh vị trí công việc thuộc diện miễn trừ, như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm quản lý hoặc chứng nhận chuyên gia.
• Tài liệu chứng minh doanh nghiệp là đơn vị sử dụng lao động, bao gồm giấy phép kinh doanh và báo cáo tình hình lao động.
• Các giấy tờ hỗ trợ cụ thể theo từng trường hợp, ví dụ: thư mời tham gia dự án ODA đối với chuyên gia kỹ thuật, hoặc giấy xác nhận di chuyển nội bộ từ công ty mẹ.
• Bản sao mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động đã điền đầy đủ thông tin.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ giúp tránh bổ sung sau mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Theo Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, hồ sơ phải được dịch công chứng nếu là tiếng nước ngoài, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

Doanh nghiệp nên kiểm tra lại các quy định cập nhật từ Nghị định 219/2025/NĐ-CP để tránh sai sót, đặc biệt với các trường hợp mới được mở rộng như thân nhân cơ quan đại diện ngoại giao.

4. Quy trình nộp hồ sơ đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động

Quy trình nộp mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động được thực hiện theo các bước rõ ràng tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhằm đảm bảo xử lý nhanh chóng và minh bạch.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thường không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại các nghị định liên quan.

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ và điền mẫu đề nghị

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu, điền thông tin chính xác vào mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động, bao gồm họ tên, quốc tịch, vị trí công việc và lý do miễn trừ. Kiểm tra lại tính nhất quán giữa mẫu và các tài liệu hỗ trợ để tránh từ chối. Việc này thường mất 1-2 ngày, giúp hồ sơ sẵn sàng nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người lao động sẽ làm việc, hoặc qua hệ thống trực tuyến nếu áp dụng. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp biên nhận. Nếu nộp trực tiếp, cần chuẩn bị bản gốc để đối chiếu; nếu trực tuyến, quét và upload đầy đủ. Bước này đảm bảo hồ sơ được ghi nhận chính thức.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, doanh nghiệp theo dõi tiến độ qua biên nhận hoặc cổng thông tin điện tử. Cơ quan sẽ thông báo bổ sung nếu thiếu, và cấp văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ. Thời gian trả kết quả không quá 5 ngày làm việc, giúp người lao động bắt đầu công việc kịp thời mà không vi phạm quy định tại Bộ luật Lao động năm 2019.

Quy trình này được thiết kế đơn giản hóa theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, giảm thời gian chờ đợi so với thủ tục cấp giấy phép đầy đủ. Doanh nghiệp nên lưu giữ biên nhận và văn bản xác nhận để làm cơ sở pháp lý trong các hoạt động sau này.

Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các trường hợp lao động nước ngoài, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa nguồn lực. Việc áp dụng đúng sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay, đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.